MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ ẢNH/GHI ÂM/GHI HÌNH/PHIM TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI

Mẫu đơn này được ban hành nhằm mục đích hỗ trợ các cơ quan, tổ chức trong việc lập mục lục cho các hồ sơ ảnh, ghi âm, ghi hình và phim. Mẫu đơn này được áp dụng khi có nhu cầu lưu trữ và quản lý các tài liệu hình ảnh và âm thanh một cách có hệ thống.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi số thứ tự hồ sơ ảnh/ghi âm/ghi hình/phim.
2. Ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất của ảnh/ghi âm/ghi hình/phim trong hồ sơ.
3. Ghi họ và tên người chụp ảnh/người ghi âm/người ghi hình/người quay phim.
4. Ghi tên hoặc nội dung hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập hồ sơ cho sự kiện, lưu trữ tài liệu truyền thông, quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức.

1. Ghi số lượng ảnh/ghi âm, ghi hình/phim trong hồ sơ.
2. Ghi tài liệu kèm theo (nếu có).
3. Ghi địa điểm chụp ảnh/ghi âm/ghi hình/quay phim.
4. Ghi những thông tin cần thiết khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu lưu trữ tài liệu hình ảnh và âm thanh.
2. Doanh nghiệp cần quản lý hồ sơ truyền thông.
3. Tổ chức chính trị, xã hội trong việc lưu trữ tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu cơ bản.

1. Danh sách các hồ sơ ảnh/ghi âm/ghi hình/phim.
2. Thông tin về thời gian thực hiện các hoạt động ghi hình.
3. Thông tin về người thực hiện ghi hình.
4. Nội dung mô tả hồ sơ.
5. Thông tin về địa điểm thực hiện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị lập mục lục.

3. Thông tin hồ sơ

Điền thông tin chi tiết về hồ sơ ảnh/ghi âm/ghi hình/phim.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc thực hiện hồ sơ.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản chi phí đã thực hiện trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các mục trước khi nộp.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện.
4. Đảm bảo chữ ký của người lập mục lục.

Căn cứ pháp lý

1. Hướng dẫn 24-HD/VPTW.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho những loại hồ sơ nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hồ sơ liên quan đến ảnh, ghi âm, ghi hình và phim.

Có cần chữ ký của người lập mục lục không?

Cần thiết phải có chữ ký của người lập mục lục để xác nhận thông tin.

Mẫu đơn này có áp dụng cho tổ chức nước ngoài không?

Mẫu đơn này chủ yếu áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong nước.

Thời gian để lập mục lục là bao lâu?

Thời gian lập mục lục phụ thuộc vào số lượng hồ sơ cần ghi.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ ẢNH/GHI ÂM/GHI HÌNH/PHIM TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI tại đây.