MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU CỦA CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Quyết định 898/QĐ-CHK của Cục Hàng không Việt Nam, nhằm hướng dẫn các đơn vị trong việc lập mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh sách hồ sơ, tài liệu nộp lưu.
2. Đảm bảo việc bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
3. Phân loại hồ sơ, tài liệu theo thời hạn bảo quản.
4. Ghi nhận thông tin cần thiết về hồ sơ, tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập hồ sơ lưu trữ, chuẩn bị tài liệu cho kiểm tra, báo cáo tài chính, và các hoạt động liên quan đến quản lý hồ sơ.

1. Lập hồ sơ cho các cuộc kiểm tra định kỳ.
2. Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
3. Quản lý hồ sơ trong quá trình thanh tra.
4. Lưu trữ tài liệu theo quy định của pháp luật.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hồ sơ, tài liệu nộp lưu.

1. Tên đơn vị nộp lưu hồ sơ, tài liệu.
2. Thời hạn bảo quản hồ sơ.
3. Danh sách hồ sơ cần nộp lưu.
4. Các tài liệu liên quan đến quy trình lưu trữ.
5. Chữ ký của người lập hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Tên đơn vị nộp lưu hồ sơ

Điền rõ tên đầy đủ của đơn vị nộp lưu.

2. Thời hạn bảo quản

Xác định thời hạn bảo quản hồ sơ là vĩnh viễn hay có thời hạn.

3. Danh sách hồ sơ cần nộp lưu

Liệt kê các hồ sơ cần nộp lưu theo thứ tự.

4. Chữ ký của người lập hồ sơ

Người lập hồ sơ cần ký và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các mục đã điền trước khi nộp.
3. Lưu trữ bản sao của hồ sơ đã nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 898/QĐ-CHK.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này áp dụng cho ai?

Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Có cần phải nộp mẫu đơn này không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc đối với các đơn vị lưu trữ hồ sơ.

Thời gian lưu trữ hồ sơ là bao lâu?

Thời gian lưu trữ hồ sơ có thể là vĩnh viễn hoặc có thời hạn tùy thuộc vào loại hồ sơ.

Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn này tại [MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU] tại đây.