MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ TỔNG CỤC , ĐƠN VỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ tổng cục thể dục thể thao là một tài liệu quan trọng được ban hành bởi Tổng cục thể dục thể thao. Mẫu đơn này được áp dụng cho các đơn vị, tổ chức thuộc tổng cục khi thực hiện việc nộp hồ sơ tài liệu lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh sách các hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu.
2. Ghi rõ thông tin về từng hồ sơ, bao gồm số thứ tự, tiêu đề và thời gian tài liệu.
3. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin trong hồ sơ.
4. Hỗ trợ cho việc quản lý và bảo quản hồ sơ tài liệu một cách hiệu quả.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nộp hồ sơ lưu trữ định kỳ, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc kiểm tra, thanh tra, hoặc phục vụ cho việc nghiên cứu, tra cứu thông tin.

1. Nộp hồ sơ lưu trữ hàng năm.
2. Chuẩn bị tài liệu cho các đoàn thanh tra.
3. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng.
4. Thực hiện các yêu cầu về báo cáo tài liệu lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức thuộc Tổng cục thể dục thể thao.
2. Các đơn vị sự nghiệp công lập.
3. Các cá nhân có trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các đơn vị cần chuẩn bị các hồ sơ tài liệu liên quan đến việc nộp lưu.

1. Danh sách hồ sơ tài liệu cần nộp.
2. Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc hồ sơ.
3. Biên bản bàn giao hồ sơ (nếu có).
4. Các tài liệu liên quan đến việc bảo quản hồ sơ.
5. Thông tin về người lập hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên đơn vị nộp hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người lập hồ sơ, bao gồm họ tên, chức vụ.

3. Thông tin hồ sơ

Ghi rõ tiêu đề hồ sơ và thời gian tài liệu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện và thời gian thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các khoản chưa thực hiện và lý do.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê tài liệu kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của các thông tin.
2. Đảm bảo đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền.
3. Lưu giữ bản sao hồ sơ đã nộp.
4. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.
2. Thông tư hướng dẫn thực hiện.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu mục lục này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, các đơn vị thuộc tổng cục phải sử dụng mẫu này khi nộp hồ sơ tài liệu lưu trữ.

2. Ai là người ký vào mẫu đơn này?

Người có thẩm quyền trong đơn vị sẽ ký vào mẫu đơn.

3. Có cần phải nộp bản sao không?

Có, cần nộp bản sao để lưu trữ tại đơn vị.

4. Thời gian lưu trữ hồ sơ là bao lâu?

Thời gian lưu trữ hồ sơ phụ thuộc vào quy định của từng loại tài liệu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ TỔNG CỤC , ĐƠN VỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.