MẪU MỤC LỤC TÀI LIỆU GHI ÂM, GHI HÌNH TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI

Mẫu đơn này được ban hành để giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc lập mục lục cho các tài liệu ghi âm, ghi hình. Mẫu này áp dụng cho các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội trong việc quản lý tài liệu ghi âm, ghi hình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi số thứ tự của băng/đĩa/file ghi âm/ghi hình.
2. Ghi thời gian quay, ghi băng/đĩa/file ghi âm/ghi hình.
3. Ghi địa điểm quay, ghi băng/đĩa/file ghi âm/ghi hình.
4. Ghi họ và tên người quay, ghi băng/đĩa/file ghi âm/ghi hình.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập danh sách tài liệu ghi âm cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo, hội nghị, và các hoạt động khác cần ghi âm, ghi hình.

1. Ghi lại nội dung các cuộc họp quan trọng.
2. Lưu trữ các tài liệu ghi hình cho các sự kiện lớn.
3. Quản lý các tài liệu ghi âm phục vụ cho công tác nghiên cứu.
4. Phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá các hoạt động của cơ quan, tổ chức.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc tại các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ tài liệu ghi âm, ghi hình.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số tài liệu liên quan.

1. Thông tin về sự kiện ghi âm, ghi hình.
2. Danh sách người tham gia, người phát biểu.
3. Thiết bị ghi âm, ghi hình.
4. Tài liệu kèm theo nếu có.
5. Chữ ký của người lập mục lục.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ và tên, chức vụ của người lập mục lục.

3. Thông tin bản ghi

Ghi rõ thông tin về băng/đĩa/file ghi âm/ghi hình.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các thông tin cần thiết liên quan đến tài liệu ghi âm, ghi hình.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các thông tin đã thực hiện liên quan đến tài liệu.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các thông tin cần thực hiện trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo nếu có.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
2. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
3. Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu kèm theo.
4. Thực hiện theo đúng quy trình lập mục lục.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư Hướng dẫn 24-HD/VPTW.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Mẫu đơn này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để quản lý tài liệu hiệu quả.

2. Ai là người có thẩm quyền ký duyệt mẫu đơn này?

Người có thẩm quyền ký duyệt là lãnh đạo cơ quan, tổ chức.

3. Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các tài liệu nào khác không?

Mẫu đơn này chủ yếu được sử dụng cho tài liệu ghi âm, ghi hình nhưng có thể điều chỉnh cho các loại tài liệu khác.

4. Thời gian lưu trữ tài liệu ghi âm, ghi hình là bao lâu?

Thời gian lưu trữ tài liệu tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan, tổ chức.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU MỤC LỤC TÀI LIỆU GHI ÂM, GHI HÌNH TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI tại đây.