MẪU MỤC LỤC VĂN BẢN CÓ TRONG HỒ SƠ GIAO, NHẬN TÀI LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG CÔNG AN NHÂN DÂN

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ Công an. Mẫu đơn này được sử dụng để lập danh sách các văn bản có trong hồ sơ giao nhận tài liệu, phục vụ cho công tác lưu trữ tài liệu tại các đơn vị trong ngành Công an Nhân dân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh sách các văn bản trong hồ sơ giao nhận tài liệu.
2. Đảm bảo việc quản lý và lưu trữ tài liệu được thực hiện đúng quy định.
3. Cung cấp thông tin đầy đủ về các văn bản trong hồ sơ.
4. Hỗ trợ trong việc kiểm tra và rà soát hồ sơ tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận tài liệu giữa các đơn vị, lưu trữ tài liệu trong các cơ quan nhà nước, kiểm tra hồ sơ tài liệu.

1. Giao nhận tài liệu giữa các phòng ban.
2. Lưu trữ tài liệu trong các cuộc họp.
3. Kiểm tra và rà soát hồ sơ tài liệu.
4. Đánh giá chất lượng tài liệu lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong ngành Công an.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.
3. Các cơ quan nhà nước có nhu cầu giao nhận tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hồ sơ giao nhận tài liệu.

1. Danh sách các văn bản cần giao nhận.
2. Thông tin về cơ quan ban hành tài liệu.
3. Ngày ban hành của các văn bản.
4. Độ mật của tài liệu.
5. Ghi chú về các văn bản nếu cần.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị giao nhận tài liệu.

3. Thông tin ban hành/quyết định

Điền thông tin về các văn bản liên quan đến giao nhận tài liệu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các tài liệu cần giao nhận.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các tài liệu đã được giao nhận trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các tài liệu chưa được giao nhận.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị giao nhận tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo tính chính xác của các văn bản.
3. Lưu trữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy trình giao nhận tài liệu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 55/2025/TT-BCA.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Mẫu đơn này là bắt buộc đối với các đơn vị trong ngành Công an khi thực hiện giao nhận tài liệu.

2. Ai có trách nhiệm lập mẫu đơn này?

Các cá nhân hoặc tổ chức có liên quan đến việc giao nhận tài liệu có trách nhiệm lập mẫu đơn này.

3. Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các cơ quan khác không?

Mẫu đơn này chủ yếu áp dụng cho ngành Công an nhưng có thể tham khảo cho các cơ quan khác.

4. Có cần phải nộp bản sao mẫu đơn không?

Cần nộp bản sao mẫu đơn cho cơ quan lưu trữ tài liệu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU MỤC LỤC VĂN BẢN CÓ TRONG HỒ SƠ GIAO, NHẬN TÀI LIỆU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG CÔNG AN NHÂN DÂN tại đây.