MẪU NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 3 (GHI CÓ TÀI KHOẢN 113 - TIỀN ĐANG CHUYỂN)

Mẫu Nhật ký chứng từ số 3 được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, dùng để ghi nhận các phát sinh bên Có tài khoản 113 "Tiền đang chuyển" trong sổ kế toán của doanh nghiệp. Mẫu đơn này được áp dụng trong quá trình ghi chép các giao dịch tài chính liên quan đến việc chuyển tiền qua ngân hàng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các giao dịch chuyển tiền qua tài khoản 113.
2. Phản ánh số phát sinh bên Có của tài khoản 113.
3. Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính.
4. Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận các khoản tiền chuyển vào tài khoản ngân hàng, theo dõi số dư tài khoản trong tháng, lập báo cáo tài chính cuối năm, và kiểm tra số liệu kế toán.

1. Ghi nhận tiền chuyển vào tài khoản từ khách hàng.
2. Đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và ngân hàng.
3. Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ.
4. Kiểm tra và xác nhận các giao dịch tài chính.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp.
2. Tổ chức tài chính.
3. Cá nhân có hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến giao dịch chuyển tiền.

1. Giấy báo Có của ngân hàng.
2. Chứng từ gốc liên quan đến giao dịch.
3. Sổ kế toán liên quan.
4. Các tài liệu khác chứng minh tính hợp pháp của giao dịch.
5. Thông tin về người thực hiện giao dịch.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp.

3. Thông tin chứng từ

Ghi rõ số hiệu và ngày tháng của chứng từ liên quan.

4. Diễn giải nội dung

Ghi rõ nội dung của giao dịch chuyển tiền.

5. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tiền cần ghi nhận.

6. Nội dung đề nghị

Đưa ra nội dung cụ thể của đề nghị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chính xác số liệu trong chứng từ.
2. Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp.
3. Giữ lại bản sao của các chứng từ đã nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy trình ghi sổ kế toán.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Quyết định ban hành mẫu số S04a3-DN.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu Nhật ký chứng từ số 3 có bắt buộc không?

Mẫu này là bắt buộc đối với các doanh nghiệp có sử dụng tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch chuyển tiền.

Có cần lưu giữ mẫu đơn này không?

Cần lưu giữ mẫu đơn này để phục vụ cho việc kiểm tra và quyết toán thuế.

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho cá nhân không?

Cá nhân có hoạt động kinh doanh có thể sử dụng mẫu đơn này để ghi chép các giao dịch tài chính.

Thời gian lưu trữ mẫu đơn là bao lâu?

Mẫu đơn cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 3 (GHI CÓ TÀI KHOẢN 113 - TIỀN ĐANG CHUYỂN) tại đây.