MẪU PHÊ DUYỆT DỰ TOÁN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ (Mẫu số 36)
Mẫu phê duyệt dự toán của Chủ đầu tư là văn bản quan trọng trong quá trình quản lý dự án, được ban hành theo Thông tư 11/2016/TT-BKHĐT. Mẫu đơn này được sử dụng để phê duyệt các dự toán của các hạng mục công việc trong dự án do Chủ đầu tư thực hiện, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong việc quản lý tài chính dự án.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Phê duyệt dự toán cho các hạng mục công việc bổ sung trong dự án.
- Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc sử dụng ngân sách dự án.
- Ghi nhận các thay đổi, điều chỉnh trong dự toán của dự án.
- Tạo cơ sở pháp lý cho việc thanh toán cho nhà thầu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: phê duyệt dự toán cho các hạng mục bổ sung, điều chỉnh trong các dự án xây dựng, dự án đầu tư công, hoặc các dự án được tài trợ từ nguồn ngân sách nhà nước.
- Phê duyệt dự toán cho các công trình xây dựng.
- Phê duyệt dự toán cho các dự án đầu tư công.
- Phê duyệt dự toán cho các dự án được tài trợ từ nguồn ngân sách nhà nước.
- Phê duyệt dự toán cho các hạng mục sửa chữa, bảo trì.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân là Chủ đầu tư của dự án.
- Các doanh nghiệp thực hiện dự án đầu tư.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc phê duyệt dự toán.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu phê duyệt dự toán, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tên và logo của Chủ đầu tư.
- Thông tin về nhà thầu thực hiện dự án.
- Thông tin chi tiết về hợp đồng liên quan.
- Giá trị dự toán cần phê duyệt.
- Mô tả chi tiết về các hạng mục công việc bổ sung, điều chỉnh.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên và địa chỉ của nhà thầu thực hiện dự án.
2. Ngày
Điền ngày tháng năm ban hành mẫu phê duyệt dự toán.
3. Tên hợp đồng
Điền tên hợp đồng liên quan đến dự án.
4. Số hợp đồng
Điền số hợp đồng đã ký kết.
5. Tên hạng mục bổ sung
Điền tên của hạng mục công việc cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
6. Đề xuất bổ sung, hiệu chỉnh số
Điền số tham chiếu của đề xuất bổ sung, điều chỉnh.
7. Giá trị dự toán
Điền giá trị dự toán cần phê duyệt.
8. Mô tả tóm tắt
Điền mô tả ngắn gọn về hạng mục công việc bổ sung, điều chỉnh.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ theo quy định.
- Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp đơn.
- Đảm bảo chữ ký và con dấu của đại diện hợp pháp.
- Thực hiện theo đúng quy trình phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 11/2016/TT-BKHĐT.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu phê duyệt dự toán này áp dụng cho những dự án nào?
Mẫu phê duyệt dự toán này áp dụng cho tất cả các dự án đầu tư công và các dự án được tài trợ từ ngân sách nhà nước.
2. Ai là người có thẩm quyền phê duyệt dự toán?
Chủ đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền của Chủ đầu tư có thẩm quyền phê duyệt dự toán.
3. Có cần phải nộp bản sao hợp đồng khi nộp mẫu đơn không?
Có, cần phải nộp bản sao hợp đồng liên quan đến dự án khi nộp mẫu đơn.
4. Sau bao lâu thì mẫu đơn được xử lý?
Thời gian xử lý mẫu đơn phụ thuộc vào quy trình phê duyệt của từng cơ quan, thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU PHÊ DUYỆT DỰ TOÁN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ tại đây.