MẪU PHIẾU BÀN GIAO DỮ LIỆU ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN

Mẫu phiếu bàn giao dữ liệu địa chất, khoáng sản là một mẫu đơn được ban hành nhằm mục đích ghi nhận việc bàn giao tài liệu giữa các bên. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc chuyển giao thông tin và tài liệu liên quan đến lĩnh vực địa chất và khoáng sản.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về đơn vị nhận bàn giao tài liệu.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng tài liệu được bàn giao.
3. Chứng minh trách nhiệm của bên nhận tài liệu trong việc bảo mật thông tin.
4. Đảm bảo quyền lợi của bên giao tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bàn giao dữ liệu địa chất cho các dự án nghiên cứu, cung cấp tài liệu cho cơ quan quản lý nhà nước, chuyển giao thông tin cho các tổ chức nghiên cứu và đào tạo.

1. Bàn giao tài liệu cho các cơ quan nhà nước.
2. Hợp tác nghiên cứu giữa các tổ chức.
3. Chuyển giao thông tin cho các đối tác trong ngành.
4. Cung cấp tài liệu cho các dự án đầu tư.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản.
2. Các doanh nghiệp hoạt động trong ngành địa chất.
3. Các tổ chức nghiên cứu và đào tạo.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu bàn giao dữ liệu, cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản.

1. Giấy giới thiệu của đơn vị bàn giao.
2. Thông tin về đơn vị nhận tài liệu.
3. Thông tin về nội dung tài liệu bàn giao.
4. Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện.
5. Thông tin về hình thức thanh toán (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên đơn vị hoặc cơ quan nhận tài liệu.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện bên nhận, bao gồm họ tên, chức danh và số CCCD.

3. Thông tin tài liệu

Liệt kê các tài liệu được bàn giao, bao gồm tên tài liệu, mã tài liệu và nội dung yêu cầu.

4. Các khoản phí

Điền thông tin về tổng phí khai thác và sử dụng tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị và cam kết sử dụng tài liệu đúng mục đích.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không cung cấp tài liệu cho bên thứ ba không liên quan.
3. Giữ lại bản sao của phiếu bàn giao.
4. Thực hiện đúng quy định của pháp luật về bảo mật thông tin.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 87/2025/TT-BNNMT.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai là người ký phiếu bàn giao?

Người đại diện của đơn vị bàn giao và đơn vị nhận tài liệu sẽ ký vào phiếu bàn giao.

2. Mẫu phiếu bàn giao có cần chứng thực không?

Không bắt buộc, nhưng nên có chữ ký và dấu của đơn vị để đảm bảo tính hợp pháp.

3. Thời gian lưu trữ phiếu bàn giao là bao lâu?

Phiếu bàn giao nên được lưu trữ tối thiểu 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và thanh tra.

4. Có thể sử dụng mẫu phiếu bàn giao này cho các loại tài liệu khác không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với loại tài liệu cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU BÀN GIAO DỮ LIỆU ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN tại đây.