MẪU PHIẾU BÁO CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Mẫu phiếu báo này được ban hành kèm theo Quy chế văn thư của Bộ Giao thông vận tải theo Quyết định số 2116/QĐ-BGTVT ngày 10 tháng 11 năm 2020. Mẫu phiếu báo được sử dụng khi Bộ Giao thông vận tải nhận được văn bản từ các cơ quan, tổ chức và cần thông báo về việc thiếu tài liệu trong hồ sơ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo cho cơ quan gửi về việc thiếu tài liệu.
2. Giúp cơ quan gửi bổ sung tài liệu cần thiết.
3. Đảm bảo hồ sơ được xử lý đầy đủ và nhanh chóng.
4. Ghi nhận thông tin cần thiết trong quá trình xử lý hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi hồ sơ không đầy đủ tài liệu, khi cần yêu cầu bổ sung thông tin từ tổ chức, khi có sự thay đổi trong quy trình xử lý hồ sơ.

1. Hồ sơ đăng ký cấp phép.
2. Hồ sơ thẩm định dự án.
3. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận.
4. Hồ sơ đấu thầu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân gửi hồ sơ đến Bộ Giao thông vận tải.
2. Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến Bộ Giao thông vận tải.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu báo này, các cơ quan, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với các tài liệu liên quan.

1. Văn bản gửi đến Bộ Giao thông vận tải.
2. Danh sách tài liệu đã gửi.
3. Thông tin liên lạc của người gửi.
4. Thông tin về cơ quan, tổ chức gửi.
5. Ngày tháng năm gửi văn bản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi đến.

2. Thông tin văn bản

Điền số và ngày tháng của văn bản đã gửi.

3. Nội dung báo

Ghi rõ nội dung thông báo về việc thiếu tài liệu.

4. Thông tin người ký

Điền tên và chức vụ của người ký văn bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo.
3. Thực hiện đúng theo quy định của Bộ Giao thông vận tải.
4. Ghi rõ ngày tháng năm khi gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2116/QĐ-BGTVT.
2. Quy chế văn thư của Bộ Giao thông vận tải.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu phiếu báo này được sử dụng khi nào?

Mẫu phiếu báo này được sử dụng khi hồ sơ gửi đến Bộ Giao thông vận tải thiếu tài liệu cần thiết.

2. Ai có trách nhiệm bổ sung tài liệu?

Cơ quan, tổ chức gửi hồ sơ có trách nhiệm bổ sung tài liệu theo yêu cầu.

3. Có cần phải gửi lại hồ sơ không?

Nếu hồ sơ thiếu tài liệu, cơ quan gửi cần bổ sung tài liệu theo mẫu phiếu báo.

4. Mẫu phiếu báo có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu phiếu báo tại [MẪU PHIẾU BÁO CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI] tại đây.