MẪU PHIẾU BÁO CỦA VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ (MAU 22-PHU LUC VIII-188-QD-VPCP)
Mẫu phiếu báo của Văn phòng Chính phủ là văn bản dùng để thông báo cho các cơ quan, tổ chức về việc nhận được hồ sơ, văn bản từ cá nhân hoặc tổ chức. Mẫu này được ban hành bởi Văn phòng Chính phủ và áp dụng trong các trường hợp cần thông báo chính thức về hồ sơ đã nhận.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo về việc nhận hồ sơ từ các cơ quan, tổ chức.
- Ghi nhận thông tin cần thiết để xử lý hồ sơ.
- Đảm bảo việc bổ sung hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định của pháp luật.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo nhận hồ sơ xin cấp phép, thông báo về hồ sơ dự thầu, thông báo về hồ sơ đề nghị hỗ trợ, thông báo về hồ sơ khiếu nại.
- Thông báo nhận hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh.
- Thông báo về hồ sơ dự thầu cho các dự án công.
- Thông báo về hồ sơ xin hỗ trợ tài chính.
- Thông báo về hồ sơ khiếu nại của công dân.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các cá nhân có yêu cầu gửi hồ sơ tới cơ quan nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để điền vào mẫu phiếu báo.
- Tên văn bản hoặc hồ sơ cần báo.
- Lý do báo.
- Thông tin về đơn vị, cá nhân liên quan.
- Chữ viết tắt đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
- Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành (nếu cần).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức nhận thông báo.
2. Nội dung thông báo
Điền nội dung thông báo về hồ sơ đã nhận.
3. Thông tin người gửi
Điền thông tin cá nhân hoặc đơn vị gửi hồ sơ.
4. Chữ ký
Người có thẩm quyền ký tên và đóng dấu (nếu có).
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Không để thiếu thông tin cần thiết.
- Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.
- Tuân thủ các quy định về thời gian gửi thông báo.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 188/QĐ-VPCP.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu phiếu báo có cần phải ký không?
Có, mẫu phiếu báo cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền.
2. Ai là người có quyền gửi mẫu phiếu báo này?
Các cơ quan nhà nước và tổ chức có liên quan đến hồ sơ gửi.
3. Mẫu phiếu báo này áp dụng cho trường hợp nào?
Áp dụng cho các trường hợp thông báo nhận hồ sơ từ cá nhân hoặc tổ chức.
4. Có mẫu phiếu báo nào khác không?
Có, tùy thuộc vào từng loại hồ sơ và yêu cầu của cơ quan nhà nước.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU BÁO CỦA VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ tại đây.