MẪU PHIẾU CHUYỂN HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM (MAU SO 7-1237-QD-BHXH)

Mẫu phiếu chuyển hồ sơ công chức, viên chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là một tài liệu quan trọng được sử dụng để chuyển giao hồ sơ công chức, viên chức giữa các đơn vị trong hệ thống bảo hiểm xã hội. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định số 1237/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và áp dụng trong các trường hợp chuyển giao hồ sơ công chức, viên chức.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Chuyển giao hồ sơ công chức, viên chức giữa các đơn vị.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc chuyển giao hồ sơ.
3. Ghi nhận thông tin về hồ sơ được chuyển giao.
4. Quản lý hồ sơ công chức, viên chức một cách hiệu quả.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuyển công tác, điều động, bổ nhiệm, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

1. Chuyển công tác giữa các đơn vị.
2. Điều động công chức, viên chức.
3. Bổ nhiệm mới cho công chức, viên chức.
4. Thực hiện yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức xã hội.
3. Cá nhân có liên quan đến quản lý hồ sơ công chức, viên chức.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến công chức, viên chức được chuyển giao.

1. Hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức.
2. Các quyết định liên quan đến việc chuyển công tác.
3. Các tài liệu chứng minh quá trình công tác.
4. Bảng kê tài liệu chuyển giao.
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, năm sinh, chức vụ và đơn vị công tác cũ.

3. Thông tin đơn vị công tác mới

Ghi rõ tên đơn vị công tác mới mà công chức, viên chức sẽ chuyển đến.

4. Hồ sơ chuyển giao

Liệt kê các tài liệu trong hồ sơ chuyển giao.

5. Người nhận và người giao

Người nhận và người giao cần ký tên và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn.
2. Đảm bảo đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
3. Ghi rõ ngày tháng năm lập đơn.
4. Thực hiện theo đúng quy trình chuyển hồ sơ của cơ quan.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1237/QĐ-BHXH.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu chuyển hồ sơ này có bắt buộc không?

Có, mẫu phiếu này là bắt buộc trong quy trình chuyển giao hồ sơ công chức, viên chức.

Ai là người ký vào mẫu phiếu này?

Người ký vào mẫu phiếu này bao gồm người giao và người nhận hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào quy trình của từng đơn vị nhưng thường không quá 5 ngày làm việc.

Có cần phải nộp phí khi chuyển hồ sơ không?

Không, việc chuyển hồ sơ công chức, viên chức là miễn phí.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU CHUYỂN HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM tại đây.