MẪU PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC/ CẤP LẠI / CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

Mẫu phiếu đề nghị này được ban hành kèm theo Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, áp dụng cho các cá nhân có nhu cầu cấp bản sao từ sổ gốc, cấp lại hoặc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ đã được cấp trước đó.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc của văn bằng, chứng chỉ.
2. Cấp lại văn bằng, chứng chỉ đã bị mất hoặc hư hỏng.
3. Chỉnh sửa nội dung của văn bằng, chứng chỉ khi có sai sót.
4. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cá nhân trong việc sử dụng văn bằng, chứng chỉ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp, cấp lại chứng chỉ nghề, chỉnh sửa thông tin cá nhân trong văn bằng, cấp lại chứng chỉ ngoại ngữ.

1. Cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp phổ thông.
2. Cấp lại chứng chỉ đào tạo nghề.
3. Chỉnh sửa họ tên trong văn bằng.
4. Cấp lại chứng chỉ ngoại ngữ do bị mất.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ.
2. Doanh nghiệp cần xác minh thông tin văn bằng của nhân viên.
3. Tổ chức giáo dục có nhu cầu cấp lại văn bằng cho học viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Cần chuẩn bị các tài liệu liên quan để hoàn thiện hồ sơ đề nghị.

1. Đơn đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc.
2. Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
3. Bản sao văn bằng, chứng chỉ cần cấp lại hoặc chỉnh sửa.
4. Các tài liệu chứng minh lý do cấp lại hoặc chỉnh sửa.
5. Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan giải quyết thủ tục hành chính mà bạn gửi đơn đến.

2. Tên tôi là

Điền đầy đủ họ tên của người đề nghị cấp bản sao.

3. Sinh ngày

Ghi rõ ngày tháng năm sinh của người đề nghị.

4. Số định danh cá nhân

Điền số định danh cá nhân nếu có.

5. Đã được cấp

Ghi rõ tên văn bằng, chứng chỉ đã được cấp.

6. Đề nghị

Đánh dấu vào ô tương ứng với yêu cầu cấp bản sao, cấp lại hoặc chỉnh sửa.

7. Ghi rõ lý do

Trình bày rõ lý do cấp lại hoặc nội dung cần chỉnh sửa.

8. Hồ sơ kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo hoặc đường dẫn trích xuất thông tin.

9. Thông tin khác

Điền thông tin liên hệ để cơ quan có thể trả kết quả.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Ghi rõ lý do cấp lại hoặc chỉnh sửa.
3. Kiểm tra đầy đủ hồ sơ kèm theo.
4. Liên hệ với cơ quan để biết thêm thông tin nếu cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT.
2. Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
3. Luật Giáo dục.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần làm gì để được cấp bản sao văn bằng?

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đơn đề nghị đến cơ quan có thẩm quyền.

Mất bao lâu để nhận được bản sao?

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào cơ quan giải quyết.

Có thể nộp đơn trực tuyến không?

Nhiều cơ quan cho phép nộp đơn trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

Tôi có thể yêu cầu chỉnh sửa thông tin nào trong văn bằng?

Bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc thông tin khác có sai sót.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC/ CẤP LẠI / CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ tại đây.