MẪU PHIẾU ĐỀ NGHỊ KHAI THÁC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Mẫu phiếu đề nghị khai thác tài liệu lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo là một văn bản hành chính được sử dụng để yêu cầu quyền truy cập vào các tài liệu lưu trữ của Bộ. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 755/QĐ-BGDĐT và áp dụng cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị quyền truy cập vào tài liệu lưu trữ.
2. Ghi rõ mục đích sử dụng tài liệu.
3. Cung cấp thông tin về tài liệu cần khai thác.
4. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nghiên cứu học thuật, phục vụ cho công tác quản lý, và phục vụ cho các hoạt động đào tạo.

1. Khảo sát và nghiên cứu tài liệu.
2. Thực hiện các dự án nghiên cứu.
3. Hỗ trợ cho việc giảng dạy và học tập.
4. Soạn thảo tài liệu, báo cáo.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu nghiên cứu.
2. Doanh nghiệp cần tài liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
3. Tổ chức giáo dục, nghiên cứu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Giấy tờ tùy thân của người đề nghị.
2. Thông tin về tài liệu cần khai thác.
3. Đơn đề nghị khai thác tài liệu.
4. Chứng minh mục đích sử dụng tài liệu.
5. Giấy tờ xác nhận của cơ quan quản lý nếu cần thiết.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan hoặc đơn vị mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ và tên của người đề nghị.

3. Mục đích sử dụng tài liệu

Trình bày rõ ràng mục đích mà bạn cần khai thác tài liệu.

4. Thông tin tài liệu

Cung cấp thông tin chi tiết về tài liệu như số, ký hiệu, ngày tháng năm.

5. Hình thức đề nghị khai thác

Chọn hình thức đề nghị khai thác tài liệu (bản sao có xác thực hoặc không có xác thực).

6. Số bản đề nghị cung cấp/tài liệu

Ghi rõ số lượng bản đề nghị cần cung cấp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp đơn.
3. Giữ bản sao của đơn đề nghị đã nộp.
4. Tham khảo ý kiến của cơ quan quản lý nếu cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 755/QĐ-BGDĐT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho mục đích nào?

Mẫu đơn này được sử dụng chủ yếu để đề nghị khai thác tài liệu lưu trữ phục vụ cho nghiên cứu và công tác quản lý.

Thời gian xử lý đơn đề nghị là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn đề nghị thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Có cần phải nộp phí khi khai thác tài liệu không?

Tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan mà có thể có hoặc không có phí khi khai thác tài liệu.

Đơn đề nghị có cần phải xác nhận của cơ quan không?

Có, đơn đề nghị cần phải có xác nhận của cơ quan quản lý nếu tài liệu yêu cầu là tài liệu nhạy cảm hoặc quan trọng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU ĐỀ NGHỊ KHAI THÁC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO tại đây.