MẪU PHIẾU ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI (MAU C02-TS-366-QD-BHXH)
Mẫu phiếu điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội là mẫu đơn được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam, áp dụng cho các trường hợp cần điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội. Mẫu đơn này được sử dụng khi có sự thay đổi về thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, v.v.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Cập nhật thông tin cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội.
- Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội cho người tham gia.
- Phục vụ cho các hoạt động quản lý của cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Đáp ứng yêu cầu của pháp luật về việc quản lý thông tin người tham gia bảo hiểm.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: điều chỉnh thông tin khi có thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc khi có sự thay đổi về quyền lợi bảo hiểm y tế.
- Thay đổi họ tên do kết hôn hoặc ly hôn.
- Thay đổi ngày tháng năm sinh do sai sót trong hồ sơ.
- Cập nhật thông tin căn cước công dân mới.
- Điều chỉnh quyền lợi bảo hiểm y tế khi có sự thay đổi về chính sách.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội.
- Các phòng/bộ phận quản lý thu bảo hiểm xã hội.
- Các tổ chức, doanh nghiệp có người tham gia bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập mẫu phiếu điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, người lập cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Hồ sơ đề nghị điều chỉnh thông tin của người tham gia.
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu).
- Thông tin cũ và mới cần điều chỉnh.
- Bản scan hồ sơ của người tham gia.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị nhận phiếu điều chỉnh.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội.
3. Nội dung điều chỉnh
Ghi rõ thông tin cũ và thông tin mới cần điều chỉnh.
4. Đính kèm hồ sơ
Đính kèm bản scan hồ sơ của người tham gia vào hệ thống.
5. Người lập phiếu
Ghi rõ họ tên và chữ ký của người lập phiếu.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
- Đính kèm đầy đủ tài liệu theo yêu cầu.
- Giữ lại bản sao của phiếu điều chỉnh đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 366/QĐ-BHXH.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan.
- Luật Bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có trách nhiệm lập phiếu điều chỉnh?
Trách nhiệm lập phiếu điều chỉnh thuộc về các phòng/bộ phận quản lý thu và phát triển người tham gia.
2. Khi nào cần lập phiếu điều chỉnh?
Phiếu điều chỉnh cần được lập khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội.
3. Thời gian xử lý phiếu điều chỉnh là bao lâu?
Thời gian xử lý phiếu điều chỉnh thông thường từ 5-7 ngày làm việc.
4. Có cần phải nộp bản gốc hồ sơ không?
Không cần nộp bản gốc, chỉ cần đính kèm bản scan hồ sơ của người tham gia.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI tại đây.