MẪU PHIẾU GHI NHẬN DỮ LIỆU GỬI/NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ (TRONG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ)

Mẫu phiếu ghi nhận dữ liệu gửi/nhận văn bản điện tử là một công cụ quan trọng trong quá trình thi hành án dân sự, giúp ghi nhận và quản lý thông tin liên quan đến việc gửi và nhận văn bản điện tử. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 06/2026/TT-BTP, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia vào quy trình thi hành án.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về người thực hiện và cơ quan thi hành án.
2. Xác nhận thông tin về văn bản được gửi hoặc nhận.
3. Theo dõi quá trình giao dịch điện tử giữa các bên liên quan.
4. Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động thi hành án dân sự.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận thông tin gửi văn bản điện tử trong các vụ án dân sự, xác nhận việc nhận văn bản từ các cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình thi hành án, và lưu trữ thông tin giao dịch điện tử.

1. Ghi nhận thông tin trong các vụ án dân sự.
2. Xác nhận việc gửi văn bản điện tử từ cơ quan thi hành án.
3. Lưu trữ thông tin giao dịch điện tử với các bên liên quan.
4. Theo dõi và quản lý tiến trình thi hành án.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia vào quá trình thi hành án.
2. Doanh nghiệp có liên quan đến vụ án dân sự.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước thực hiện chức năng thi hành án.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu ghi nhận dữ liệu, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về người thực hiện.
2. Thông tin về văn bản gửi/nhận.
3. Thông tin về chủ thể nhận.
4. Kết quả ghi nhận từ hệ thống.
5. Thời điểm gửi/nhận văn bản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi, bao gồm tên, chức vụ và cơ quan công tác.

2. Thông tin người đề nghị

Nhập đầy đủ thông tin về người nhận, bao gồm tên, mã định danh và loại chủ thể.

3. Thông tin văn bản

Cung cấp thông tin chi tiết về văn bản gửi, bao gồm số, ký hiệu và ngày ban hành.

4. Thông tin giao dịch điện tử

Điền mã giao dịch và kênh gửi/nhận điện tử.

5. Kết quả ghi nhận

Xác nhận kết quả tiếp nhận từ hệ thống đích.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
3. Lưu trữ bản sao của mẫu đơn đã điền.
4. Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 06/2026/TT-BTP.
2. Quyết định liên quan đến thi hành án dân sự.
3. Luật thi hành án dân sự.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu phiếu này cần nộp ở đâu?

Mẫu phiếu ghi nhận dữ liệu cần được nộp tại cơ quan thi hành án có thẩm quyền.

2. Ai có trách nhiệm thực hiện mẫu phiếu này?

Cán bộ thực hiện thi hành án có trách nhiệm điền và nộp mẫu phiếu này.

3. Có cần ký tên trên mẫu phiếu không?

Cần có chữ ký của người thực hiện và dấu của cơ quan thi hành án.

4. Mẫu phiếu này có thể sử dụng cho nhiều vụ án không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ thông tin từng vụ án trong mẫu phiếu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí [MẪU PHIẾU GHI NHẬN DỮ LIỆU GỬI/NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ (TRONG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ)] tại đây.