MẪU PHIẾU GHI Ý KIẾN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ ĐỊA GIỚI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH

Mẫu phiếu ghi ý kiến kiểm tra chất lượng hồ sơ địa giới đơn vị hành chính là văn bản được ban hành theo Thông tư 25/2025/TT-BNNMT. Mẫu đơn này được áp dụng trong quá trình kiểm tra và đánh giá chất lượng hồ sơ địa giới của các đơn vị hành chính nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại ý kiến kiểm tra chất lượng hồ sơ địa giới.
2. Đánh giá tình hình sửa chữa và khắc phục các thiếu sót trong hồ sơ.
3. Quản lý thông tin về người kiểm tra và người được kiểm tra.
4. Cung cấp cơ sở pháp lý cho các quyết định hành chính liên quan đến hồ sơ địa giới.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra hồ sơ địa giới trước khi phê duyệt, đánh giá chất lượng hồ sơ trong các cuộc thanh tra, và ghi nhận ý kiến kiểm tra trong các hội nghị đánh giá chất lượng.

1. Kiểm tra hồ sơ trước khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
2. Đánh giá hồ sơ trong các cuộc kiểm tra định kỳ.
3. Ghi nhận ý kiến kiểm tra trong các cuộc họp.
4. Thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra theo yêu cầu của cấp trên.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các tổ chức kiểm tra chất lượng hồ sơ.
3. Cá nhân có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ địa giới.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu ghi ý kiến kiểm tra, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hồ sơ địa giới.

1. Hồ sơ địa giới của đơn vị hành chính.
2. Các tài liệu liên quan đến kiểm tra chất lượng.
3. Báo cáo kết quả kiểm tra trước đó (nếu có).
4. Thông tin về người kiểm tra và người được kiểm tra.
5. Các tài liệu chứng minh tính hợp pháp của hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị kiểm tra.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ thông tin về ban hành quyết định kiểm tra.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quyết định kiểm tra.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi lại các khoản đã thực hiện theo yêu cầu.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các khoản cần tiếp tục thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong mẫu đơn chính xác.
2. Kiểm tra kỹ trước khi nộp mẫu đơn.
3. Ghi rõ họ tên và ký tên đầy đủ.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 25/2025/TT-BNNMT.
2. Các quy định liên quan đến hồ sơ địa giới.
3. Luật Đất đai 2013.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu ghi ý kiến kiểm tra có bắt buộc không?

Mẫu phiếu ghi ý kiến kiểm tra là bắt buộc trong các cuộc kiểm tra chất lượng hồ sơ địa giới.

Ai là người có thẩm quyền ký vào mẫu phiếu này?

Người có thẩm quyền ký vào mẫu phiếu là người đại diện cho cơ quan kiểm tra hoặc người đứng đầu đơn vị hành chính.

Thời gian lưu trữ mẫu phiếu ghi ý kiến là bao lâu?

Mẫu phiếu ghi ý kiến cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật, thường là 5 năm.

Mẫu phiếu này có thể điều chỉnh không?

Có thể điều chỉnh mẫu phiếu ghi ý kiến theo yêu cầu thực tế nhưng phải đảm bảo tính hợp pháp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU GHI Ý KIẾN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ ĐỊA GIỚI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH tại đây.