MẪU PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu phiếu giải quyết văn bản đến của Tổng cục Thể dục Thể thao là tài liệu được ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong việc ghi nhận ý kiến và xử lý các văn bản đến. Mẫu phiếu này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết khi tiếp nhận văn bản từ các tổ chức, cá nhân khác.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận ý kiến của lãnh đạo cơ quan, đơn vị về việc phân phối văn bản đến.
2. Đề xuất hướng giải quyết cho các văn bản đến.
3. Thể hiện ý kiến của lãnh đạo đơn vị giao cho cá nhân thực hiện.
4. Ghi nhận thời hạn giải quyết văn bản đến cho từng cá nhân, đơn vị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiếp nhận văn bản từ các cơ quan nhà nước, xử lý văn bản đến từ các tổ chức xã hội, ghi nhận ý kiến giải quyết văn bản đến từ cá nhân.

1. Tiếp nhận văn bản từ các cơ quan nhà nước.
2. Xử lý văn bản đến từ các tổ chức xã hội.
3. Ghi nhận ý kiến giải quyết văn bản đến từ cá nhân.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến văn bản đến.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước.
2. Nhân viên trong các tổ chức xã hội.
3. Các cá nhân có liên quan đến việc giải quyết văn bản đến.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến văn bản đến và các ý kiến giải quyết.

1. Bản sao văn bản đến cần giải quyết.
2. Ý kiến của lãnh đạo cơ quan, đơn vị.
3. Ý kiến của lãnh đạo đơn vị.
4. Ý kiến đề xuất của người giải quyết.
5. Các tài liệu kèm theo (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị gửi phiếu giải quyết văn bản đến.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị giải quyết văn bản đến.

3. Thông tin văn bản đến

Cung cấp đầy đủ thông tin về văn bản đến như số, ngày tháng, nội dung chính.

4. Ý kiến phân phối

Ghi rõ ý kiến phân phối văn bản đến cho các cá nhân, đơn vị liên quan.

5. Ý kiến đề xuất

Điền ý kiến đề xuất giải quyết văn bản đến của cá nhân.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
2. Ghi rõ thời gian giải quyết cho từng cá nhân.
3. Kiểm tra lại mẫu phiếu trước khi gửi.
4. Lưu trữ bản sao mẫu phiếu đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có trách nhiệm ký vào phiếu giải quyết văn bản đến?

Người có thẩm quyền trong cơ quan, đơn vị sẽ ký vào phiếu giải quyết văn bản đến.

2. Mẫu phiếu này có bắt buộc sử dụng không?

Mẫu phiếu này được khuyến khích sử dụng trong các cơ quan nhà nước và tổ chức xã hội.

3. Có cần phải sao y mẫu phiếu không?

Cần sao y mẫu phiếu để lưu trữ và phục vụ cho việc tra cứu sau này.

4. Thời gian giải quyết văn bản đến là bao lâu?

Thời gian giải quyết sẽ được ghi rõ trong mẫu phiếu theo yêu cầu của từng đơn vị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.