MẪU PHIẾU GỬI LẠI VĂN BẢN CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Mẫu phiếu gửi lại văn bản của Bộ Giao thông vận tải là tài liệu được sử dụng để thông báo về việc gửi lại các văn bản không hợp lệ hoặc không đúng quy định. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 2116/QĐ-BGTVT và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong lĩnh vực giao thông vận tải.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc gửi lại văn bản không hợp lệ.
2. Ghi rõ lý do gửi lại văn bản.
3. Đảm bảo quy trình xử lý văn bản đúng theo quy định.
4. Cung cấp thông tin cho cơ quan, tổ chức liên quan về tình trạng văn bản.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: gửi lại văn bản do không đúng thủ tục, văn bản không thuộc thẩm quyền giải quyết, hoặc văn bản bị lỗi kỹ thuật.

1. Gửi lại văn bản do không đúng thể thức.
2. Gửi lại văn bản do ký và đóng dấu không đúng thẩm quyền.
3. Gửi lại văn bản do nội dung không thuộc thẩm quyền giải quyết.
4. Gửi lại bản phô tô không hợp lệ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức, doanh nghiệp.
3. Cá nhân có liên quan đến lĩnh vực giao thông vận tải.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu gửi lại văn bản, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Văn bản cần gửi lại.
2. Các tài liệu liên quan đến lý do gửi lại.
3. Thông tin về cơ quan, tổ chức gửi.
4. Thông tin về người ký gửi.
5. Chữ ký và con dấu của cơ quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi văn bản.

2. Ngày tháng năm

Ghi rõ ngày tháng năm gửi văn bản.

3. Thông tin văn bản

Ghi rõ số văn bản và ngày tháng năm của văn bản gửi đến.

4. Lý do gửi lại

Đánh dấu vào ô tương ứng với lý do gửi lại văn bản.

5. Ký và đóng dấu

Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan gửi lại.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để thiếu chữ ký và con dấu của cơ quan.
3. Ghi rõ lý do gửi lại để tránh nhầm lẫn.
4. Kiểm tra lại văn bản trước khi gửi đi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2116/QĐ-BGTVT.
2. Quy chế công tác văn thư của Bộ Giao thông vận tải.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu gửi lại văn bản có bắt buộc không?

Mẫu phiếu gửi lại văn bản là cần thiết để đảm bảo quy trình xử lý văn bản đúng quy định.

Khi nào cần sử dụng mẫu phiếu này?

Mẫu phiếu này cần được sử dụng khi văn bản nhận được không hợp lệ hoặc không đúng thủ tục hành chính.

Có thể sửa đổi nội dung mẫu phiếu không?

Nội dung mẫu phiếu không được sửa đổi, chỉ được điền thông tin cần thiết.

Ai là người ký vào mẫu phiếu này?

Người có thẩm quyền trong cơ quan gửi lại văn bản sẽ ký vào mẫu phiếu này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU GỬI LẠI VĂN BẢN CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI tại đây.