MẪU PHIẾU KHAI BÁO TẠM VẮNG là mẫu đơn được sử dụng để khai báo tạm vắng cho công dân, áp dụng cho cá nhân có nhu cầu tạm vắng khỏi nơi cư trú. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 116/2026/TT-BCA của Bộ Công an và được sử dụng phổ biến trong các trường hợp như đi công tác, du lịch, hoặc thăm thân. Mục đích của mẫu đơn này là để đảm bảo thông tin cư trú của công dân được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU PHIẾU KHAI BÁO TẠM VẮNG
Mẫu phiếu khai báo tạm vắng được ban hành kèm theo Thông tư số 116/2026/TT-BCA ngày 29 tháng 6 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Công an. Mẫu đơn này được sử dụng để công dân thông báo về việc tạm vắng khỏi nơi cư trú của mình.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Khai báo tạm vắng khi công dân đi công tác hoặc du lịch.
- Cập nhật thông tin cư trú cho cơ quan chức năng.
- Đảm bảo quyền lợi của công dân trong thời gian tạm vắng.
- Giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi tình hình cư trú của công dân.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đi công tác, du lịch, thăm bà con, tham gia các hoạt động xã hội.
- Đăng ký tạm vắng khi đi công tác xa.
- Thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc công an.
- Thăm thân nhân ở xa.
- Đi học tập hoặc nghiên cứu ở nơi khác.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu tạm vắng.
- Doanh nghiệp có nhân viên tạm vắng.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước cần thông báo tạm vắng cho nhân viên.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện khai báo tạm vắng, công dân cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
- Giấy xác nhận tạm vắng từ cơ quan nơi cư trú.
- Thông tin về nơi tạm trú.
- Thông tin về lý do tạm vắng.
- Thông tin về thời gian tạm vắng.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ thường trú.
3. Thông tin tạm vắng
Điền thông tin về thời gian tạm vắng và lý do tạm vắng.
4. Địa chỉ nơi đến
Ghi rõ địa chỉ nơi tạm trú trong thời gian vắng mặt.
5. Ký tên
Người kê khai ký tên và ghi rõ họ tên.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
- Đến đúng cơ quan tiếp nhận theo quy định.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 116/2026/TT-BCA.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Luật cư trú hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu phiếu khai báo tạm vắng có cần phải công chứng không?
Không cần phải công chứng, chỉ cần điền đầy đủ thông tin và ký tên.
Thời hạn nộp mẫu đơn này là bao lâu?
Thời hạn nộp là trước ngày tạm vắng ít nhất 3 ngày.
Có thể nộp đơn qua mạng không?
Có, hiện nay một số địa phương cho phép nộp đơn qua cổng thông tin điện tử.
Địa chỉ nộp đơn là ở đâu?
Địa chỉ nộp đơn là cơ quan đăng ký cư trú nơi công dân thường trú.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU KHAI BÁO TẠM VẮNG tại đây.