MẪU PHIẾU KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG, KẾ HOẠCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI ĐỊA PHƯƠNG là mẫu đơn được sử dụng để khảo sát tình trạng và kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử tại các địa phương. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp có liên quan đến việc quản lý tài liệu điện tử. Căn cứ pháp lý liên quan đến mẫu đơn này là Thông tư số 13/2023/TT-BNV và Chỉ thị số 27/CT-TTg. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm thu thập thông tin về hiện trạng và kế hoạch triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp cho việc quản lý tài liệu tại địa phương.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU PHIẾU KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG, KẾ HOẠCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI ĐỊA PHƯƠNG
Mẫu phiếu khảo sát hiện trạng, kế hoạch hệ thống quản lý tài liệu điện tử tại địa phương được ban hành kèm theo văn bản số: 11546/BGTVT-TTCNTT ngày 23/10/2024 của Bộ Giao thông vận tải. Mẫu đơn này được sử dụng để thu thập thông tin về tình hình đầu tư, xây dựng và triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử tại các cơ quan nhà nước địa phương.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Khảo sát hiện trạng đầu tư xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử của UBND tỉnh.
- Xác định mô hình xây dựng và triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Nhận diện năm đưa vào sử dụng hệ thống nếu đã đầu tư.
- Đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu của hệ thống theo quy định của Chính phủ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khảo sát tình hình đầu tư hệ thống, lập kế hoạch xây dựng hệ thống, đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống.
- Khảo sát tình hình hiện tại của hệ thống quản lý tài liệu.
- Lập kế hoạch đầu tư cho hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng của hệ thống đã triển khai.
- Thực hiện khảo sát ý kiến từ các đơn vị liên quan.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước địa phương.
- Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến quản lý tài liệu.
- Các đơn vị nghiên cứu và phát triển hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Các văn bản pháp lý liên quan đến đầu tư hệ thống.
- Thông tin về đơn vị xây dựng hệ thống.
- Tài liệu khảo sát hiện trạng hệ thống.
- Thông tin liên hệ của các đơn vị liên quan.
- Đánh giá hiện trạng sử dụng tài liệu điện tử tại đơn vị.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Hiện trạng đầu tư
Điền thông tin về hiện trạng đầu tư xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử của UBND tỉnh.
2. Mô hình xây dựng
Chọn mô hình xây dựng và triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
3. Năm đưa vào sử dụng
Điền năm mà hệ thống được đưa vào sử dụng nếu đã đầu tư.
4. Đáp ứng yêu cầu
Đánh giá xem hệ thống có đáp ứng yêu cầu theo Chỉ thị số 27/CT-TTg hay không.
5. API chia sẻ
Xác định xem hệ thống có API sẵn sàng chia sẻ hay không.
6. Thông tin đơn vị
Cung cấp thông tin về đơn vị xây dựng và quản lý hệ thống.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Không bỏ sót các mục cần thiết trong mẫu đơn.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
- Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền nếu cần hỗ trợ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư số 13/2023/TT-BNV.
- Chỉ thị số 27/CT-TTg.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu phiếu khảo sát này có bắt buộc không?
Mẫu phiếu khảo sát này là bắt buộc đối với các đơn vị cần thực hiện khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Ai là người chịu trách nhiệm hoàn thành mẫu này?
Người đại diện của cơ quan nhà nước hoặc đơn vị được giao nhiệm vụ sẽ là người chịu trách nhiệm hoàn thành mẫu này.
Thời gian hoàn thành mẫu phiếu khảo sát là bao lâu?
Thời gian hoàn thành mẫu phiếu khảo sát phụ thuộc vào quy mô và tính chất của hệ thống quản lý tài liệu điện tử tại mỗi đơn vị.
Có cần nộp mẫu phiếu khảo sát này không?
Các đơn vị cần nộp mẫu phiếu khảo sát này cho cơ quan có thẩm quyền để được xem xét và phê duyệt.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG, KẾ HOẠCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI ĐỊA PHƯƠNG tại đây.