MẪU PHIẾU NGHIÊN CỨU HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định số 1237/QĐ-BHXH. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận thông tin về việc nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức, nhằm đảm bảo quy trình nghiên cứu hồ sơ diễn ra minh bạch và chính xác.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về người nghiên cứu hồ sơ.
- Thể hiện mục đích nghiên cứu hồ sơ.
- Liệt kê danh mục tài liệu cần nghiên cứu.
- Xác định hình thức nghiên cứu hồ sơ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nghiên cứu hồ sơ để phục vụ điều tra, nghiên cứu hồ sơ để phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu hồ sơ để phục vụ đào tạo, nghiên cứu hồ sơ để phục vụ thanh tra.
- Nghiên cứu hồ sơ phục vụ cho công tác thanh tra.
- Nghiên cứu hồ sơ phục vụ cho công tác kiểm tra.
- Nghiên cứu hồ sơ phục vụ cho công tác tuyển dụng.
- Nghiên cứu hồ sơ phục vụ cho công tác đào tạo.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân nghiên cứu hồ sơ.
- Đơn vị quản lý hồ sơ.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu phiếu này, cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.
- Giấy tờ tùy thân của người nghiên cứu.
- Các tài liệu liên quan đến hồ sơ cần nghiên cứu.
- Đơn đề nghị nghiên cứu hồ sơ.
- Thông tin về cơ quan, đơn vị quản lý hồ sơ.
- Thông tin về thời gian nghiên cứu hồ sơ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền thông tin về cơ quan, đơn vị mà bạn gửi đơn đến.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ họ tên, chức vụ của người đề nghị nghiên cứu hồ sơ.
3. Thời gian nghiên cứu
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghiên cứu hồ sơ.
4. Hồ sơ và mục đích nghiên cứu
Điền thông tin về hồ sơ cần nghiên cứu và lý do bạn muốn nghiên cứu hồ sơ đó.
5. Danh mục tài liệu
Liệt kê các tài liệu cần nghiên cứu trong hồ sơ.
6. Hình thức nghiên cứu
Xác định hình thức nghiên cứu là tại chỗ hay mượn hồ sơ.
7. Các yêu cầu khác
Ghi rõ các yêu cầu bổ sung nếu có.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Không để thiếu thông tin cần thiết.
- Kiểm tra lại mẫu đơn trước khi nộp.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1237/QĐ-BHXH.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Luật Bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có quyền nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức?
Chỉ những cá nhân, tổ chức được phép theo quy định của pháp luật mới có quyền nghiên cứu hồ sơ này.
2. Thời gian nghiên cứu hồ sơ là bao lâu?
Thời gian nghiên cứu hồ sơ tùy thuộc vào nội dung và khối lượng hồ sơ cần nghiên cứu.
3. Có cần xin phép trước khi nghiên cứu hồ sơ không?
Cần phải có đơn đề nghị và được sự đồng ý của cơ quan quản lý hồ sơ.
4. Có thể nghiên cứu hồ sơ ở đâu?
Có thể nghiên cứu hồ sơ tại cơ quan quản lý hồ sơ hoặc mượn hồ sơ về để nghiên cứu.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU NGHIÊN CỨU HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM tại đây.