MẪU PHIẾU THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ CƯ TRÚ

Mẫu phiếu thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú là văn bản hành chính do cơ quan đăng ký cư trú phát hành nhằm thông báo cho công dân về tình trạng hồ sơ của họ. Mẫu này được ban hành theo Thông tư số 116/2026/TT-BCA và áp dụng cho các trường hợp liên quan đến việc giải quyết hồ sơ cư trú.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ cư trú cho công dân.
2. Thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ của công dân.
3. Cung cấp thông tin chi tiết về các quy định liên quan đến hồ sơ cư trú.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình giải quyết hồ sơ cư trú.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo không đủ điều kiện cư trú, thông báo về việc trả lại hồ sơ do thiếu giấy tờ, thông báo về việc hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng không đủ điều kiện.

1. Thông báo không đủ điều kiện về diện tích nhà ở.
2. Thông báo hồ sơ bị thiếu giấy tờ cần thiết.
3. Thông báo hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng không đủ điều kiện theo quy định.
4. Thông báo về việc cần bổ sung tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu đăng ký cư trú.
2. Doanh nghiệp có liên quan đến việc đăng ký cư trú cho nhân viên.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ cư trú.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu này, công dân cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ tùy thân (CMND hoặc CCCD).
2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
3. Đơn xin đăng ký cư trú.
4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký cư trú.
5. Biên lai nộp phí (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan đăng ký cư trú mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD.

3. Thông tin hồ sơ

Điền mã hồ sơ và các thông tin liên quan đến hồ sơ cư trú của bạn.

4. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị của bạn trong việc giải quyết hồ sơ cư trú.

5. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu bạn gửi kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Điền chính xác thông tin cá nhân để tránh nhầm lẫn.
2. Kiểm tra lại các giấy tờ kèm theo trước khi nộp.
3. Đảm bảo rằng bạn đã ký tên vào đơn.
4. Nên giữ một bản sao của đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 116/2026/TT-BCA.
2. Luật Cư trú 2020.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu phiếu này là bắt buộc khi công dân muốn nhận thông báo về tình trạng hồ sơ cư trú của mình.

Thời gian giải quyết hồ sơ cư trú là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ cư trú thường là từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ.

Có thể nộp hồ sơ cư trú ở đâu?

Công dân có thể nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi mình cư trú.

Ai là người có thẩm quyền ký vào mẫu phiếu này?

Cán bộ công an hoặc người có thẩm quyền tại cơ quan đăng ký cư trú sẽ ký vào mẫu phiếu thông báo này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ CƯ TRÚ tại đây.