MẪU PHIẾU TRÌNH TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA TỔNG CỤC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP

Mẫu phiếu trình này được ban hành kèm theo Quyết định số 278/QĐ-TCGDNN ngày 06/12/2024 của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp. Mẫu đơn này được sử dụng trong các hoạt động trình bày hồ sơ, văn bản trong công tác văn thư và lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Trình bày các văn bản, hồ sơ gửi đến các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
2. Ghi nhận ý kiến, đề xuất của các cá nhân, tổ chức liên quan.
3. Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong việc trình bày hồ sơ.
4. Thống nhất nội dung giữa các cơ quan, tổ chức trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: trình bày hồ sơ xin phê duyệt, đề xuất giải quyết vấn đề, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ, và các văn bản liên quan đến quyết định hành chính.

1. Trình bày hồ sơ xin phê duyệt dự án.
2. Đề xuất giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
3. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
4. Trình bày các văn bản liên quan đến quyết định hành chính.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc tại các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
3. Các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu trình, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Văn bản đề nghị, hồ sơ liên quan.
2. Các ý kiến chỉ đạo của cấp trên.
3. Các tài liệu chứng minh căn cứ pháp lý.
4. Thông tin về người có thẩm quyền ký văn bản.
5. Ý kiến của các cơ quan, tổ chức liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ chức danh của người có thẩm quyền ký văn bản.

2. Trích yếu nội dung văn bản

Cần ghi ngắn gọn, khái quát nội dung chính của văn bản.

3. Độ mật

Xác định và đề xuất mức độ mật cho văn bản.

4. Độ khẩn

Xác định và đề xuất mức độ khẩn cho văn bản.

5. Phần mở đầu, đặt vấn đề

Nêu lý do hoặc mục đích trình giải quyết hồ sơ.

6. Nội dung sự việc

Ghi tóm tắt nội dung sự việc từ các văn bản đề nghị.

7. Phần giải quyết vấn đề

Nêu rõ căn cứ pháp lý và tài liệu liên quan.

8. Tổng hợp ý kiến góp ý

Báo cáo kết quả lấy ý kiến góp ý từ các cơ quan, tổ chức.

9. Đề xuất giải quyết vấn đề

Đưa ra nhận định và giải pháp cụ thể.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Phiếu trình phải ngắn gọn, đúng nội dung trọng tâm.
2. Định dạng hợp lý, không để lãnh đạo ký vào trang không có nội dung.
3. Ghi rõ chức danh và thông tin người ký.
4. Kiểm tra kỹ trước khi trình ký.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 278/QĐ-TCGDNN.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật Văn thư và Lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu trình này có bắt buộc không?

Mẫu phiếu trình này là bắt buộc trong các hoạt động văn thư tại Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp.

Ai có thể ký vào phiếu trình?

Chỉ những người có thẩm quyền mới được ký vào phiếu trình.

Thời gian xử lý phiếu trình là bao lâu?

Thời gian xử lý phụ thuộc vào nội dung và mức độ khẩn của hồ sơ.

Có cần phải nộp bản cứng không?

Cần nộp bản cứng cho các văn bản yêu cầu ký.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU TRÌNH TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA TỔNG CỤC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP tại đây.