MẪU PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA là mẫu đơn được sử dụng để thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức về việc không tiếp nhận giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, bao gồm các bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 03/2025/TT-VPCP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quy trình giải quyết hồ sơ hành chính.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ là văn bản do các cơ quan nhà nước ban hành để thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức về việc không tiếp nhận hồ sơ của họ. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp mà hồ sơ không đủ điều kiện để được giải quyết. Mẫu phiếu này được sử dụng tại các bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo cho cá nhân/tổ chức về việc không tiếp nhận hồ sơ.
- Cung cấp lý do cụ thể cho việc từ chối tiếp nhận.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính.
- Giúp cá nhân/tổ chức hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu hồ sơ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: từ chối hồ sơ không đầy đủ, từ chối hồ sơ không hợp lệ, từ chối hồ sơ không đúng thẩm quyền, từ chối hồ sơ không đúng mẫu.
- Không đủ giấy tờ theo quy định.
- Hồ sơ đã quá thời gian quy định.
- Hồ sơ không đúng với quy định của pháp luật.
- Hồ sơ không có chữ ký của người có thẩm quyền.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính.
- Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến việc tiếp nhận hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu phiếu này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của cá nhân hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức.
- Đơn đề nghị giải quyết thủ tục hành chính.
- Các tài liệu chứng minh liên quan đến hồ sơ.
- Thông tin liên lạc để nhận thông báo.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ mà bạn gửi đơn đến.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của cá nhân hoặc tổ chức.
3. Thông tin hồ sơ
Điền mã hồ sơ (nếu có) và lý do từ chối tiếp nhận.
4. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ lý do và nội dung đề nghị của bạn.
5. Tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu bạn gửi kèm theo hồ sơ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
- Đảm bảo tất cả giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ.
- Ghi rõ lý do từ chối để tránh hiểu lầm.
- Đảm bảo mẫu đơn được ký tên đầy đủ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 03/2025/TT-VPCP.
- Quyết định 1234/QĐ-UBND.
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương.
- Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ có bắt buộc không?
Có, mẫu phiếu này là bắt buộc để thông báo cho cá nhân/tổ chức về việc không tiếp nhận hồ sơ.
Khi nào cần sử dụng mẫu phiếu này?
Khi hồ sơ không đủ điều kiện để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.
Có thể gửi mẫu phiếu này qua email không?
Có thể, tuy nhiên cần đảm bảo rằng mẫu phiếu được ký tên và có giá trị pháp lý.
Mẫu phiếu này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ tại đây.