MẪU PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN LẠI NGÀY TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (BỘ PHẬN MỘT CỬA) TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THUỘC BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

Mẫu phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính là một loại văn bản hành chính được ban hành bởi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Mẫu đơn này được áp dụng khi cơ quan, đơn vị không thể trả kết quả đúng thời hạn cho cá nhân hoặc tổ chức đã nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc chậm trễ trong việc trả kết quả giải quyết hồ sơ.
2. Giải thích lý do chậm trễ và hẹn lại thời gian trả kết quả.
3. Thể hiện sự trách nhiệm của cơ quan trong việc giải quyết thủ tục hành chính.
4. Giúp cá nhân, tổ chức có thông tin để điều chỉnh kế hoạch của mình.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo cho người dân về việc chậm trễ trong giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép, giấy chứng nhận, hoặc các thủ tục hành chính khác.

1. Thông báo cho doanh nghiệp về việc chậm trễ trong cấp giấy phép kinh doanh.
2. Thông báo cho cá nhân về việc chậm trễ trong giải quyết hồ sơ xin cấp chứng minh nhân dân.
3. Thông báo cho tổ chức về việc chậm trễ trong giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
4. Thông báo cho cá nhân về việc chậm trễ trong việc cấp giấy phép xây dựng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức hành chính.
3. Các đơn vị sự nghiệp công lập.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hồ sơ đã nộp.

1. Giấy tiếp nhận hồ sơ.
2. Thông tin về thủ tục hành chính đã nộp.
3. Thông tin liên lạc của cá nhân hoặc tổ chức.
4. Thông tin về lý do chậm trễ.
5. Chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ.

2. Ngày tháng

Điền ngày tháng năm mà hồ sơ được tiếp nhận.

3. Thông tin hồ sơ

Điền tên thủ tục hành chính và mã số hồ sơ.

4. Thời gian hẹn trả kết quả

Điền thời gian hẹn trả kết quả cho cá nhân hoặc tổ chức.

5. Lý do chậm trễ

Điền lý do cụ thể về việc chậm trễ trong việc trả kết quả.

6. Ngày hẹn trả kết quả mới

Điền ngày tháng năm mà cơ quan hẹn trả kết quả mới.

7. Chữ ký

Chữ ký của người có thẩm quyền và thông tin liên quan.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
2. Đảm bảo tính chính xác của lý do chậm trễ.
3. Ghi rõ thời gian hẹn trả kết quả mới.
4. Đảm bảo chữ ký của người có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2621/QĐ-BVHTTDL.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu phiếu này là bắt buộc trong trường hợp chậm trễ trả kết quả.

Thời gian hẹn trả kết quả mới có thể thay đổi không?

Có, thời gian hẹn trả kết quả mới có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình thực tế.

Có thể gửi mẫu phiếu này qua email không?

Có, mẫu phiếu có thể được gửi qua email nếu được sự đồng ý của cơ quan.

Mẫu phiếu này có thể sửa đổi không?

Có, mẫu phiếu có thể sửa đổi nhưng cần phải có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN LẠI NGÀY TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH tại đây.