MẪU PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN LẠI NGÀY TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CƠ QUAN BỘ XÂY DỰNG

Mẫu phiếu này được ban hành bởi Bộ Xây dựng nhằm thông báo cho cá nhân, tổ chức về việc chậm trễ trong việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Mẫu đơn này áp dụng khi cơ quan nhà nước không thể thực hiện đúng thời hạn theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo cho người dân về tình trạng hồ sơ của họ.
2. Giải thích lý do chậm trễ trong việc trả kết quả.
3. Đưa ra thời gian dự kiến trả kết quả cho người dân.
4. Thể hiện sự trách nhiệm của cơ quan nhà nước trong việc giải quyết thủ tục hành chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo về việc chậm trễ trong giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, hồ sơ xin cấp chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ xin cấp phép đầu tư.

1. Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng.
2. Hồ sơ xin cấp chứng nhận quyền sử dụng đất.
3. Hồ sơ xin cấp phép đầu tư.
4. Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có hồ sơ đang chờ giải quyết.
2. Doanh nghiệp có hồ sơ xin cấp phép.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến thủ tục hành chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu này, người dùng cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tiếp nhận hồ sơ đã nộp.
2. Thông tin về thủ tục hành chính đã thực hiện.
3. Thông tin liên lạc của cá nhân/tổ chức.
4. Thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
5. Thời gian dự kiến trả kết quả.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ.

2. Ngày tháng năm

Điền ngày, tháng, năm thực hiện thông báo.

3. Thời gian hẹn trả kết quả

Điền thời gian cụ thể mà cơ quan dự kiến trả kết quả.

4. Lý do chậm trễ

Trình bày rõ ràng lý do vì sao không thể trả kết quả đúng hạn.

5. Thời gian trả kết quả

Điền thời gian cụ thể mà cơ quan sẽ trả kết quả cho người dân.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do chậm trễ để người dân hiểu rõ.
3. Thời gian hẹn trả kết quả phải cụ thể và khả thi.
4. Đảm bảo chữ ký và thông tin của người có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 317/QĐ-BXD.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến thủ tục hành chính.
3. Các quy định pháp luật liên quan đến trách nhiệm của cơ quan nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu phiếu này là một phần của quy trình giải quyết thủ tục hành chính và cần phải được sử dụng khi có sự chậm trễ.

Thời gian nào cần gửi mẫu phiếu này?

Mẫu phiếu này cần được gửi ngay khi phát hiện có sự chậm trễ trong việc trả kết quả cho người dân.

Có thể gửi mẫu phiếu này qua hình thức nào?

Mẫu phiếu có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc email tùy theo quy định của từng cơ quan.

Có cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền không?

Có, mẫu phiếu này cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN LẠI NGÀY TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CƠ QUAN BỘ XÂY DỰNG tại đây.