MẪU PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA

Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ là mẫu đơn được ban hành để hỗ trợ cá nhân, tổ chức trong việc hoàn thiện hồ sơ thủ tục hành chính. Mẫu đơn này được áp dụng khi cá nhân hoặc tổ chức cần bổ sung thông tin, tài liệu trong hồ sơ đã nộp. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP và có hiệu lực từ ngày 25/09/2025.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu trong hồ sơ.
2. Hoàn thiện hồ sơ để đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.
3. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ.
4. Hỗ trợ quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bổ sung giấy tờ khi làm thủ tục xin cấp phép, hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận, yêu cầu bổ sung tài liệu trong quá trình thẩm định hồ sơ, và hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.

1. Bổ sung giấy tờ khi xin cấp giấy phép xây dựng.
2. Hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3. Cung cấp thêm tài liệu trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
4. Yêu cầu bổ sung thông tin trong hồ sơ xin visa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu hoàn thiện hồ sơ thủ tục hành chính.
2. Doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước khi cần bổ sung tài liệu trong hồ sơ đã nộp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, người sử dụng cần chuẩn bị những tài liệu sau:

1. Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
2. Bản sao hồ sơ đã nộp.
3. Tài liệu cần bổ sung (nếu có).
4. Giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan (nếu cần).
5. Đơn xin bổ sung hồ sơ (theo mẫu).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu bổ sung hồ sơ.

3. Thông tin hồ sơ

Ghi rõ mã hồ sơ và nội dung yêu cầu bổ sung.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các tài liệu cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ lý do và nội dung yêu cầu bổ sung.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu đã chuẩn bị kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp.
2. Đảm bảo tài liệu bổ sung đầy đủ và chính xác.
3. Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định.
4. Liên hệ với cơ quan chức năng nếu có thắc mắc.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 03/2025/TT-VPCP.
2. Quyết định số 1234/QĐ-UBND về quy trình thực hiện thủ tục hành chính.
3. Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung có bắt buộc không?

Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ.

Thời gian xử lý hồ sơ sau khi nộp mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy theo từng loại hồ sơ.

Tôi có thể nộp mẫu đơn này ở đâu?

Mẫu đơn có thể nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Có cần phải nộp lệ phí khi nộp mẫu đơn không?

Có, tùy thuộc vào từng loại thủ tục hành chính mà có thể có lệ phí kèm theo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA VÀ CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA tại đây.