MẪU PHIẾU YÊU CẦU CẤP MỚI/THAY ĐỔI/HỦY BỎ TÀI KHOẢN THƯ ĐIỆN TỬ BỘ CÔNG THƯƠNG

Mẫu Phiếu yêu cầu cấp mới/thay đổi/hủy bỏ tài khoản thư điện tử tại Bộ Công Thương được ban hành theo Quyết định 1877/QĐ-BCT. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện các thủ tục liên quan đến tài khoản thư điện tử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Cấp mới tài khoản thư điện tử cho cá nhân hoặc tổ chức.
2. Thay đổi thông tin tài khoản thư điện tử đã có.
3. Hủy bỏ tài khoản thư điện tử không còn sử dụng.
4. Đảm bảo thông tin liên lạc qua thư điện tử được thực hiện chính xác.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp mới tài khoản cho nhân viên mới, thay đổi thông tin tài khoản khi có sự thay đổi về chức vụ, hủy bỏ tài khoản khi nhân viên nghỉ việc.

1. Cấp mới cho nhân viên mới vào làm việc.
2. Thay đổi thông tin khi nhân viên chuyển vị trí công tác.
3. Hủy bỏ tài khoản khi nhân viên nghỉ việc.
4. Cấp mới cho các phòng ban mới thành lập.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu cấp mới hoặc thay đổi tài khoản thư điện tử.
2. Doanh nghiệp cần cấp mới tài khoản cho nhân viên.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước yêu cầu cấp mới hoặc thay đổi tài khoản.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các thông tin cần thiết để hoàn thành mẫu đơn.

1. Thông tin chủ tài khoản (họ tên hoặc tên đơn vị).
2. Thông tin yêu cầu (cấp mới, thay đổi, hủy bỏ).
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, email).
4. Xác nhận của lãnh đạo đơn vị.
5. Các tài liệu liên quan khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận yêu cầu, ví dụ: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đề nghị cấp mới hoặc thay đổi tài khoản.

3. Nội dung yêu cầu

Chọn một trong các yêu cầu: Cấp mới, Thay đổi, Hủy bỏ.

4. Thông tin liên hệ

Cung cấp số điện thoại và email để cơ quan liên hệ khi cần thiết.

5. Xác nhận của lãnh đạo

Yêu cầu lãnh đạo ký và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại yêu cầu trước khi nộp.
3. Liên hệ với cơ quan nếu có thắc mắc.
4. Giữ lại bản sao hồ sơ đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1877/QĐ-BCT.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể nộp mẫu phiếu yêu cầu này?

Tất cả cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu đều có thể nộp mẫu phiếu yêu cầu này.

2. Thời gian xử lý yêu cầu là bao lâu?

Thời gian xử lý yêu cầu thường từ 3-5 ngày làm việc.

3. Có cần phải nộp phí khi nộp mẫu đơn này không?

Không, mẫu đơn này không yêu cầu nộp phí.

4. Tôi có thể theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu ở đâu?

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan để theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU YÊU CẦU CẤP MỚI/THAY ĐỔI/HỦY BỎ TÀI KHOẢN THƯ ĐIỆN TỬ BỘ CÔNG THƯƠNG tại đây.