MẪU PHIẾU YÊU CẦU ĐIỆN BÁO (MAU NA4-04-2015-TT-BCA)
Mẫu phiếu yêu cầu điện báo này được ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA, áp dụng cho các trường hợp cần thiết để yêu cầu cấp thị thực nhập cảnh cho khách. Mẫu đơn này được sử dụng khi có nhu cầu xin thị thực cho nhiều khách cùng một lúc.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Yêu cầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh điện báo tới cơ quan đại diện Việt Nam.
- Đề nghị cấp thị thực nhập cảnh cho khách.
- Chứng minh số lượng khách cần cấp thị thực.
- Đảm bảo thông tin về khách được chính xác và đầy đủ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xin thị thực cho đoàn khách du lịch, xin thị thực cho các chuyến công tác, hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
- Đoàn khách du lịch từ nước ngoài.
- Những người tham gia hội nghị, sự kiện quốc tế.
- Khách mời tham gia các hoạt động ngoại giao.
- Những trường hợp khẩn cấp cần cấp thị thực nhanh.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu xin thị thực cho mình và người khác.
- Doanh nghiệp tổ chức các chuyến công tác cho nhân viên.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước có nhu cầu xin thị thực cho các đoàn khách.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu phiếu yêu cầu điện báo, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân của người đề nghị.
- Thông tin về khách cần xin thị thực.
- Các công văn liên quan đến việc xét duyệt.
- Thông tin về cơ quan đại diện Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan mà bạn muốn gửi yêu cầu đến, ví dụ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị, bao gồm họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc.
3. Thông tin khách
Liệt kê thông tin của từng khách cần cấp thị thực, bao gồm họ tên, số hộ chiếu và thời gian dự kiến nhập cảnh.
4. Các khoản phải thi hành
Đề cập đến các khoản phí hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc cấp thị thực.
5. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng nội dung yêu cầu cấp thị thực cho khách.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin của khách trước khi gửi.
- Đảm bảo mẫu đơn được điền đầy đủ và chính xác.
- Ghi rõ lý do cần cấp thị thực.
- Thời gian gửi yêu cầu cần hợp lý để đảm bảo kịp thời.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 04/2015/TT-BCA.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có thể nộp mẫu phiếu yêu cầu điện báo?
Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có nhu cầu xin thị thực cho khách đều có thể nộp mẫu phiếu này.
2. Mẫu phiếu này có thời hạn bao lâu?
Mẫu phiếu yêu cầu điện báo có hiệu lực cho đến khi khách được cấp thị thực.
3. Có cần chứng minh tài chính khi nộp mẫu phiếu này không?
Tùy thuộc vào từng trường hợp, có thể yêu cầu chứng minh tài chính.
4. Mất bao lâu để xử lý yêu cầu này?
Thời gian xử lý yêu cầu thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU YÊU CẦU ĐIỆN BÁO tại đây.