MẪU PHIẾU YÊU CẦU KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ KỸ THUẬT HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU TẠI CƠ QUAN KIỂM ĐỊNH HẢI QUAN KIÊM BIÊN BẢN LẤY MẪU
Mẫu phiếu yêu cầu kiểm tra, đánh giá tiêu chí kỹ thuật hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại cơ quan kiểm định hải quan kiêm biên bản lấy mẫu là tài liệu quan trọng trong quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC và áp dụng cho các trường hợp cần kiểm tra hàng hóa trước khi thông quan.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Yêu cầu kiểm tra tiêu chí kỹ thuật của hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
- Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi thông quan.
- Ghi nhận thông tin về hàng hóa và quá trình lấy mẫu.
- Cung cấp cơ sở pháp lý cho các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra hàng hóa.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu, đánh giá tiêu chí kỹ thuật cho hàng hóa nhập khẩu, thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa.
- Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu trước khi xuất khẩu.
- Đánh giá hàng hóa nhập khẩu khi đến cảng.
- Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Tổ chức kiểm định và các cơ quan nhà nước liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu phiếu yêu cầu này, người dùng cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hàng hóa.
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
- Hồ sơ hải quan liên quan đến hàng hóa.
- Tài liệu kỹ thuật của hàng hóa.
- Biên bản kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan hoặc tổ chức nhận mẫu.
2. Tên hàng theo khai báo
Điền tên hàng hóa theo khai báo hải quan.
3. Mã số hàng hóa theo khai báo
Điền mã số hàng hóa theo quy định.
4. Số tờ khai hải quan
Ghi rõ số tờ khai và ngày tháng năm.
5. Số giấy chứng nhận xuất xứ
Điền số giấy chứng nhận xuất xứ nếu có.
6. Đơn vị xuất khẩu, nhập khẩu
Ghi rõ tên đơn vị xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
7. Ngày lấy mẫu
Ghi rõ ngày tháng năm lấy mẫu và địa điểm lấy mẫu.
8. Người lấy mẫu
Ghi tên và chức vụ của người thực hiện việc lấy mẫu.
9. Đặc điểm và quy cách đóng gói mẫu
Mô tả đặc điểm và quy cách đóng gói của mẫu hàng hóa.
10. Hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa
Chọn hình thức kiểm tra (miễn kiểm tra, kiểm tra tỷ lệ hay kiểm tra toàn bộ).
11. Mẫu đã được niêm phong hải quan số
Ghi rõ số niêm phong hải quan.
12. Hồ sơ kèm theo
Liệt kê các hồ sơ kèm theo theo yêu cầu.
13. Nội dung tiêu chí kỹ thuật yêu cầu kiểm tra
Ghi rõ các tiêu chí kỹ thuật cần kiểm tra.
14. Người khai hải quan yêu cầu lấy lại mẫu
Ghi rõ tên người được ủy quyền nhận lại mẫu.
15. Ghi chú
Các ghi chú cần thiết liên quan đến việc lập mẫu.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
- Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
- Thực hiện đúng quy trình và thời gian quy định.
- Giữ lại một bản sao của mẫu đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 121/2025/TT-BTC.
- Các quy định liên quan đến kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Các văn bản pháp luật liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu phiếu yêu cầu kiểm tra có cần thiết không?
Có, mẫu phiếu yêu cầu kiểm tra là tài liệu bắt buộc trong quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Ai có trách nhiệm lập mẫu phiếu yêu cầu kiểm tra?
Các cá nhân hoặc doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa có trách nhiệm lập mẫu này.
Mẫu phiếu yêu cầu kiểm tra có thể nộp ở đâu?
Mẫu phiếu yêu cầu kiểm tra có thể nộp tại cơ quan hải quan nơi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
Thời gian xử lý mẫu phiếu yêu cầu kiểm tra là bao lâu?
Thời gian xử lý phụ thuộc vào quy trình của cơ quan hải quan, thường từ 1-3 ngày làm việc.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU PHIẾU YÊU CẦU KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ KỸ THUẬT HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU TẠI CƠ QUAN KIỂM ĐỊNH HẢI QUAN KIÊM BIÊN BẢN LẤY MẪU tại đây.