MẪU PHỤ LỤC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Mẫu Phụ lục văn bản hành chính điện tử là mẫu được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo, áp dụng cho các văn bản hành chính điện tử có phụ lục không cùng tệp tin với nội dung văn bản. Mẫu này giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định về việc đính kèm thông tin bổ sung trong các văn bản hành chính.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Đính kèm thông tin bổ sung cho các văn bản hành chính điện tử.
- Chứng minh tính hợp lệ của các thông tin trong văn bản.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho người nhận văn bản.
- Thể hiện sự tuân thủ các quy định của pháp luật về hành chính.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đính kèm thông tin cho các quyết định hành chính, thông báo, công văn, và các văn bản khác liên quan đến lĩnh vực giáo dục.
- Đính kèm phụ lục cho quyết định thành lập trường.
- Thông báo về việc thay đổi chương trình học.
- Công văn hướng dẫn thực hiện các chương trình giáo dục.
- Thông báo về việc tổ chức các kỳ thi.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức giáo dục.
- Các cá nhân có liên quan đến lĩnh vực giáo dục.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến văn bản hành chính.
- Số và ký hiệu văn bản.
- Thời gian ký số của cơ quan, tổ chức.
- Tiêu đề của phụ lục.
- Nội dung của phụ lục.
- Số thứ tự của phụ lục.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi văn bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc đại diện tổ chức đề nghị.
3. Thông tin văn bản
Điền số và ký hiệu văn bản cùng thời gian ký số.
4. Nội dung phụ lục
Điền nội dung chi tiết của phụ lục.
5. Tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan đến văn bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gửi.
- Tuân thủ các quy định về thời gian nộp hồ sơ.
- Giữ bản sao của văn bản đã gửi.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 755/QĐ-BGDĐT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu phụ lục này có bắt buộc không?
Mẫu phụ lục này là bắt buộc khi đính kèm thông tin bổ sung cho các văn bản hành chính điện tử.
Ai là người ký văn bản này?
Người có thẩm quyền trong cơ quan, tổ chức sẽ ký văn bản này.
Thời gian nộp mẫu phụ lục là khi nào?
Mẫu phụ lục cần được nộp cùng với văn bản chính trong thời hạn quy định.
Có thể sửa đổi nội dung mẫu phụ lục không?
Nội dung mẫu phụ lục không được sửa đổi, chỉ có thể bổ sung thông tin cần thiết.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU PHỤ LỤC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO tại đây.