MẪU QUY CHẾ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN (MẪU THAM KHẢO KHI SỬ DỤNG HỆ THỐNG BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ) là mẫu đơn được sử dụng để hướng dẫn các cổ đông và nhà đầu tư thực hiện quyền bỏ phiếu điện tử trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Đại hội nhà đầu tư. Mẫu đơn này được áp dụng cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tham gia bỏ phiếu điện tử. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn này là Quyết định 73/QĐ-VSDC. Mục đích sử dụng phổ biến nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc biểu quyết của cổ đông, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình bỏ phiếu.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU QUY CHẾ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN (MẪU THAM KHẢO KHI SỬ DỤNG HỆ THỐNG BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ)
Mẫu quy chế này được ban hành nhằm hướng dẫn các cổ đông và nhà đầu tư thực hiện quyền bỏ phiếu điện tử trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và Đại hội nhà đầu tư. Quy chế này được áp dụng cho tất cả các cổ đông và nhà đầu tư tham gia vào các đợt biểu quyết của Công ty cổ phần hoặc Quỹ đầu tư chứng khoán.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Hướng dẫn các cổ đông thực hiện quyền bỏ phiếu điện tử.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình biểu quyết.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho cổ đông về cách thức tham gia bỏ phiếu điện tử.
- Giúp các tổ chức quản lý và giám sát quá trình bỏ phiếu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức Đại hội đồng cổ đông, lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản, và thực hiện các quyết định quan trọng của Công ty.
- Đại hội đồng cổ đông thường niên.
- Đại hội đồng cổ đông bất thường.
- Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.
- Thực hiện các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của Công ty.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân là cổ đông của Công ty cổ phần.
- Doanh nghiệp đầu tư vào Công ty cổ phần.
- Tổ chức đại diện cho cổ đông thực hiện quyền bỏ phiếu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện bỏ phiếu điện tử, cổ đông cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phần.
- Thông tin tài khoản truy cập hệ thống bỏ phiếu điện tử.
- Thông báo từ Công ty về việc thực hiện quyền bỏ phiếu.
- Thông tin liên lạc chính xác để nhận thông báo.
- Giấy ủy quyền (nếu có) đối với trường hợp ủy quyền bỏ phiếu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên Công ty cổ phần và địa chỉ liên lạc.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của cổ đông hoặc đại diện tổ chức.
3. Thông tin về cuộc họp
Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các nội dung cần biểu quyết trong cuộc họp.
5. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị và các quyết định cần thông qua.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện đúng quy trình ủy quyền nếu không thể tham dự.
- Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi.
- Thực hiện theo hướng dẫn của Công ty để tránh sai sót.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 73/QĐ-VSDC.
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Thông tư hướng dẫn về bỏ phiếu điện tử.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có thể tham gia bỏ phiếu điện tử?
Tất cả cổ đông và nhà đầu tư có tên trong danh sách cổ đông do Công ty lập.
2. Thời gian bỏ phiếu điện tử là bao lâu?
Thời gian bỏ phiếu điện tử được quy định trong thông báo của Công ty.
3. Có thể ủy quyền cho ai để bỏ phiếu không?
Có, cổ đông có thể ủy quyền cho tổ chức đại diện thực hiện bỏ phiếu điện tử.
4. Kết quả bỏ phiếu điện tử được công bố khi nào?
Kết quả sẽ được công bố ngay sau khi kết thúc thời gian bỏ phiếu.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU QUY CHẾ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN tại đây.