MẪU QUYẾT ĐỊNH CHO PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng là mẫu đơn được ban hành bởi Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố) nhằm xác nhận việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật. Mẫu đơn này được áp dụng khi có nhu cầu thành lập Văn phòng công chứng và phải được thực hiện theo đúng quy trình quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xin phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật.
2. Đáp ứng yêu cầu về thủ tục hành chính trong việc thành lập Văn phòng công chứng.
3. Chứng minh sự hợp pháp trong việc hoạt động của Văn phòng công chứng.
4. Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc thành lập Văn phòng công chứng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thành lập Văn phòng công chứng mới, chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng, hoặc bổ sung công chứng viên vào Văn phòng công chứng.

1. Thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân.
2. Thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh.
3. Thay đổi địa chỉ trụ sở Văn phòng công chứng.
4. Bổ sung công chứng viên vào Văn phòng công chứng đã thành lập.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu thành lập Văn phòng công chứng.
2. Doanh nghiệp muốn thành lập Văn phòng công chứng.
3. Tổ chức có nhu cầu hoạt động trong lĩnh vực công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục xin phép thành lập Văn phòng công chứng.

1. Đơn xin thành lập Văn phòng công chứng.
2. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị.
3. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng công chứng.
4. Giấy tờ liên quan đến địa điểm đặt Văn phòng công chứng.
5. Chứng chỉ hành nghề công chứng của công chứng viên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan nhận đơn, ví dụ: Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố) nơi đề nghị thành lập.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.

3. Thông tin Văn phòng công chứng

Ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến thành lập.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ pháp lý mà Văn phòng công chứng phải thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ lý do và mục đích thành lập Văn phòng công chứng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong đơn là chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các giấy tờ kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy trình nộp hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao của đơn đã nộp để theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.
2. Nghị định số 104/2025/NĐ-CP.
3. Luật Công chứng số 46/2024/QH15.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có thể nộp ở đâu?

Mẫu đơn này có thể nộp tại Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố) nơi bạn muốn thành lập Văn phòng công chứng.

2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy thuộc vào từng địa phương.

3. Có cần phải nộp lệ phí không?

Có, bạn cần nộp lệ phí theo quy định của từng địa phương khi nộp hồ sơ.

4. Ai là người ký quyết định thành lập Văn phòng công chứng?

Quyết định thành lập Văn phòng công chứng sẽ được ký bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố).

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH CHO PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG tại đây.