MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT DANH MỤC VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐƯỢC PHÉP THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN

Mẫu quyết định này được ban hành nhằm phê duyệt danh mục và hình thức xử lý tài nguyên thông tin được phép thanh lọc. Mẫu được áp dụng trong các thư viện và các tổ chức có liên quan đến việc quản lý tài nguyên thông tin.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Phê duyệt danh mục tài nguyên thông tin cần thanh lọc.
2. Xác định hình thức xử lý tài nguyên thông tin.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý tài nguyên thông tin.
4. Tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện thanh lọc tài nguyên thông tin trong thư viện.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh lọc tài nguyên thông tin không còn giá trị sử dụng, xử lý tài nguyên thông tin bị hư hỏng, cập nhật danh mục tài nguyên thông tin mới.

1. Thực hiện thanh lọc tài nguyên thông tin theo định kỳ.
2. Đánh giá tài nguyên thông tin để quyết định việc giữ lại hay loại bỏ.
3. Thực hiện các biện pháp bảo quản tài nguyên thông tin.
4. Quản lý tài nguyên thông tin theo tiêu chí chất lượng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan quản lý thư viện.
2. Các tổ chức nghiên cứu và phát triển.
3. Cá nhân có trách nhiệm quản lý tài nguyên thông tin.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách tài nguyên thông tin cần thanh lọc.
2. Các biên bản thẩm định tài nguyên thông tin.
3. Quyết định phê duyệt từ cấp có thẩm quyền.
4. Tài liệu hướng dẫn về quy trình thanh lọc.
5. Các tài liệu liên quan khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đề nghị phê duyệt.

3. Thông tin tài nguyên thông tin

Điền thông tin chi tiết về tài nguyên thông tin cần thanh lọc.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phải thi hành theo quyết định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã được thực hiện trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị phê duyệt.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong mẫu đơn chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các căn cứ pháp lý liên quan.
3. Thực hiện đúng quy trình phê duyệt.
4. Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã được phê duyệt.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL.
2. Quyết định số /QĐ- về chức năng nhiệm vụ của thư viện.
3. Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết định này cần nộp ở đâu?

Mẫu quyết định cần được nộp cho cơ quan có thẩm quyền quản lý thư viện để được phê duyệt.

Thời gian phê duyệt mẫu quyết định là bao lâu?

Thời gian phê duyệt thường từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào quy trình của từng cơ quan.

Có cần chứng thực mẫu quyết định không?

Cần chứng thực mẫu quyết định nếu yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu quyết định này có thể sửa đổi không?

Có thể sửa đổi mẫu quyết định nếu có thay đổi về thông tin tài nguyên thông tin hoặc quy định pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT DANH MỤC VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐƯỢC PHÉP THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN tại đây.