MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT E-HSMT/HỒ SƠ MỜI THẦU

Mẫu quyết định này được ban hành theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, áp dụng cho các chủ đầu tư trong quá trình phê duyệt hồ sơ mời thầu. Mẫu đơn này giúp các chủ đầu tư thực hiện đúng quy trình pháp lý trong việc lựa chọn nhà thầu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Phê duyệt hồ sơ mời thầu cho gói thầu cụ thể.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong quy trình đấu thầu.
3. Ghi nhận các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu.
4. Đưa ra quyết định về việc giao trách nhiệm thực hiện cho đơn vị cụ thể.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: phê duyệt hồ sơ mời thầu cho các gói thầu xây dựng, mua sắm hàng hóa, dịch vụ, và các dự án đầu tư công.

1. Phê duyệt hồ sơ mời thầu cho dự án xây dựng.
2. Phê duyệt hồ sơ mời thầu cho dự án mua sắm thiết bị.
3. Phê duyệt hồ sơ mời thầu cho dịch vụ tư vấn.
4. Phê duyệt hồ sơ mời thầu cho dự án đầu tư công.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có thẩm quyền trong tổ chức.
2. Doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu.
2. Báo cáo thẩm định (nếu có).
3. Các căn cứ pháp lý liên quan.
4. Thông tin về gói thầu.
5. Thông tin về đơn vị thực hiện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi, bao gồm họ tên và chức vụ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đề nghị phê duyệt.

3. Thông tin gói thầu

Điền tên gói thầu và các thông tin liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quyết định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị phê duyệt.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của thông tin.
2. Đảm bảo đầy đủ các căn cứ pháp lý.
3. Thực hiện đúng quy trình phê duyệt.
4. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ để kiểm tra.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 79/2025/TT-BTC.
2. Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
3. Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết định này có thể áp dụng cho các gói thầu nào?

Mẫu quyết định này có thể áp dụng cho tất cả các gói thầu thuộc dự án đầu tư công, mua sắm hàng hóa, dịch vụ.

Thời gian phê duyệt hồ sơ mời thầu là bao lâu?

Thời gian phê duyệt hồ sơ mời thầu tùy thuộc vào quy trình nội bộ của từng chủ đầu tư, thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần báo cáo thẩm định trước khi phê duyệt không?

Có, báo cáo thẩm định là một phần quan trọng trong quy trình phê duyệt hồ sơ mời thầu.

Mẫu quyết định có cần phải công khai không?

Có, mẫu quyết định cần được công khai theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT E-HSMT/HỒ SƠ MỜI THẦU tại đây.