MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH KIỂM TRA VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG là mẫu văn bản được sử dụng để phê duyệt kế hoạch kiểm tra việc xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 26/2014/TT-BKHCN. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng quy trình và tiêu chuẩn trong quản lý chất lượng.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH KIỂM TRA VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Mẫu quyết định này được ban hành nhằm phê duyệt kế hoạch kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Mẫu đơn này được áp dụng khi cần thực hiện kiểm tra và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Phê duyệt kế hoạch kiểm tra việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng.
- Xác định trách nhiệm của các đơn vị trong việc thực hiện kế hoạch kiểm tra.
- Đảm bảo việc áp dụng tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các cơ quan, tổ chức.
- Đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng đã được triển khai.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra định kỳ hệ thống quản lý chất lượng, đánh giá nội bộ, kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
- Kiểm tra định kỳ theo quy định.
- Đánh giá nội bộ hàng năm.
- Kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan chức năng.
- Thực hiện các cuộc kiểm tra đột xuất.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức, doanh nghiệp.
- Cá nhân có liên quan đến việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu quyết định này, các đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Giấy đề nghị phê duyệt kế hoạch kiểm tra.
- Báo cáo hiện trạng hệ thống quản lý chất lượng.
- Kế hoạch kiểm tra chi tiết.
- Các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
- Biên bản họp của các bên liên quan.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin về người đại diện của cơ quan đề nghị phê duyệt.
3. Thông tin ban hành quyết định
Điền thông tin về quyết định phê duyệt kế hoạch kiểm tra.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí dự kiến cho việc kiểm tra.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã được phê duyệt trước đó.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện trong tương lai.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung chính của đề nghị phê duyệt.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu đính kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
- Thực hiện đúng quy trình phê duyệt.
- Giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 26/2014/TT-BKHCN.
- Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg.
- Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu quyết định này cần nộp ở đâu?
Mẫu quyết định này cần được nộp cho cơ quan có thẩm quyền quản lý chất lượng.
2. Ai là người ký quyết định?
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức sẽ là người ký quyết định.
3. Thời gian phê duyệt mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian phê duyệt thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.
4. Có cần phải nộp lệ phí khi nộp mẫu đơn không?
Thông thường, không cần nộp lệ phí khi nộp mẫu đơn này.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH KIỂM TRA VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG tại đây.