MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN

Mẫu quyết định thành lập Hội đồng thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc được ban hành theo Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL. Mẫu đơn này được áp dụng khi cần thành lập Hội đồng để thực hiện việc thẩm định và thanh lọc tài nguyên thông tin trong thư viện.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thành lập Hội đồng thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc.
2. Đảm bảo việc thẩm định tài nguyên thông tin theo quy định pháp luật.
3. Kiến nghị phương án xử lý các tài nguyên thông tin đủ điều kiện thanh lọc.
4. Xác định nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên trong Hội đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thẩm định tài liệu cũ, thanh lọc tài nguyên thông tin không còn giá trị, xử lý tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng, và thực hiện các quy trình bảo quản tài nguyên thông tin.

1. Thẩm định tài liệu không còn giá trị sử dụng.
2. Thanh lọc tài nguyên thông tin không đáp ứng yêu cầu hiện tại.
3. Xử lý tài nguyên thông tin cũ.
4. Thực hiện các quy trình bảo quản tài nguyên thông tin.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc trong lĩnh vực thư viện.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thông tin.
3. Tổ chức quản lý và điều hành thư viện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Giấy đề nghị thành lập Hội đồng thẩm định.
2. Danh sách thành viên Hội đồng.
3. Quyết định phê duyệt kế hoạch công tác năm.
4. Các tài liệu liên quan đến tài nguyên thông tin cần thanh lọc.
5. Biên bản họp của Hội đồng (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị thành lập Hội đồng.

3. Thông tin ban hành quyết định

Điền thông tin về quyết định thành lập Hội đồng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ đã hoàn thành của Hội đồng.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ còn lại của Hội đồng.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung cụ thể đề nghị thành lập Hội đồng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
3. Đính kèm đầy đủ hồ sơ liên quan.
4. Ghi rõ trách nhiệm của các thành viên trong Hội đồng.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL.
2. Quyết định phê duyệt kế hoạch công tác năm.
3. Các văn bản liên quan đến quản lý thư viện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp cho ai?

Mẫu đơn cần được nộp cho cơ quan quản lý thư viện hoặc tổ chức có thẩm quyền.

2. Thời gian xem xét mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xem xét thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

3. Ai là người ký quyết định thành lập Hội đồng?

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý thư viện sẽ ký quyết định này.

4. Có cần tổ chức họp Hội đồng không?

Cần thiết tổ chức họp để thảo luận và quyết định các vấn đề liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN tại đây.