MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC HỦY TÀI LIỆU HẾT THỜI HẠN LƯU TRỮ, TRÙNG LẶP CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Mẫu quyết định này được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm quy định thủ tục hủy bỏ tài liệu hết thời hạn lưu trữ và tài liệu trùng lặp. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo khi có nhu cầu thực hiện việc hủy tài liệu theo đúng quy định pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thực hiện việc hủy tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ.
2. Đảm bảo việc quản lý tài liệu lưu trữ hiệu quả.
3. Tránh tình trạng lưu trữ tài liệu không cần thiết.
4. Đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ, hủy tài liệu trùng lặp, hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng, hủy tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

1. Hủy tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định.
2. Hủy tài liệu trùng lặp trong quá trình lưu trữ.
3. Hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng.
4. Hủy tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức giáo dục.
3. Các cá nhân có liên quan đến việc quản lý tài liệu lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc hủy tài liệu, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Danh mục tài liệu cần hủy.
2. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
3. Biên bản họp của Hội đồng xét hủy tài liệu.
4. Các tài liệu liên quan khác.
5. Chứng từ xác nhận việc hủy tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đề nghị hủy tài liệu.

3. Thông tin tài liệu cần hủy

Ghi rõ danh sách tài liệu cần hủy, bao gồm tên tài liệu, số lượng, lý do hủy.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị hủy tài liệu.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm danh mục tài liệu cần hủy.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các quy định pháp luật liên quan.
3. Thực hiện đúng quy trình hủy tài liệu.
4. Đảm bảo có sự đồng ý của các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 755/QĐ-BGDĐT.
2. Thông tư số 06/2025/TT-BNV.
3. Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết định này có bắt buộc không?

Có, mẫu quyết định này là bắt buộc đối với các cơ quan, tổ chức khi thực hiện việc hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ.

Thời gian thực hiện hủy tài liệu là bao lâu?

Thời gian thực hiện hủy tài liệu phụ thuộc vào quy trình và quy định của từng cơ quan.

Có cần sự đồng ý của ai khi hủy tài liệu không?

Cần có sự đồng ý của Hội đồng xét hủy tài liệu và các bên liên quan.

Làm thế nào để biết tài liệu nào cần hủy?

Cần kiểm tra danh mục tài liệu và thực hiện theo quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC HỦY TÀI LIỆU HẾT THỜI HẠN LƯU TRỮ, TRÙNG LẶP CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO tại đây.