MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

Mẫu quyết định này được ban hành nhằm kiểm tra hoạt động xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước và được quy định bởi Thông tư 26/2014/TT-BKHCN.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ban hành quyết định thành lập đoàn kiểm tra.
2. Xác định nhiệm vụ và quyền hạn của đoàn kiểm tra.
3. Đưa ra kế hoạch kiểm tra cụ thể.
4. Quy định thời gian và địa điểm kiểm tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, kiểm tra theo kế hoạch hằng năm.

1. Kiểm tra chất lượng dịch vụ công.
2. Đánh giá việc thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng.
3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
4. Phát hiện và khắc phục các sai sót trong quá trình quản lý chất lượng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi lợi nhuận.
3. Các doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hoạt động kiểm tra.

1. Quyết định thành lập đoàn kiểm tra.
2. Kế hoạch kiểm tra chi tiết.
3. Thông báo về việc kiểm tra.
4. Báo cáo kết quả kiểm tra trước đó (nếu có).
5. Thông tin về cơ quan chịu sự kiểm tra.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi quyết định.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị kiểm tra.

3. Thông tin ban an/quyết định

Điền thông tin chi tiết về quyết định kiểm tra.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể của đoàn kiểm tra.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các hoạt động đã thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của quyết định.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo quyết định.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng quy trình kiểm tra.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm kiểm tra.
4. Chịu trách nhiệm về quyết định đã ban hành.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 26/2014/TT-BKHCN.
2. Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết định này có bắt buộc không?

Có, mẫu quyết định này là bắt buộc khi thực hiện kiểm tra hoạt động xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng.

Ai là người ký quyết định?

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức sẽ là người ký quyết định kiểm tra.

Làm thế nào để biết thời gian kiểm tra?

Thời gian kiểm tra sẽ được ghi rõ trong quyết định ban hành.

Quy trình kiểm tra diễn ra như thế nào?

Quy trình kiểm tra sẽ được quy định trong kế hoạch kiểm tra cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG tại đây.