MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ CÔNG AN

Mẫu quyết định này được ban hành bởi Bộ Công an, nhằm quy định việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu trong các cơ quan thuộc Bộ. Mẫu đơn này áp dụng trong các trường hợp cần thiết để xác định giá trị tài liệu lưu trữ, đảm bảo việc thực hiện đúng quy định của pháp luật về công tác lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu trong các cơ quan nhà nước.
2. Xác định thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ.
3. Chọn lựa tài liệu giao nộp vào lưu trữ.
4. Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thành lập hội đồng để đánh giá tài liệu lưu trữ, xác định giá trị tài liệu trong quá trình chuyển giao, xử lý tài liệu hết giá trị, và thực hiện các quy trình liên quan đến công tác lưu trữ.

1. Đánh giá giá trị tài liệu trong các cuộc thanh tra.
2. Xác định tài liệu cần bảo quản lâu dài.
3. Tiến hành tiêu hủy tài liệu không còn giá trị.
4. Thực hiện các quy trình lưu trữ tài liệu theo quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Công an.
3. Cá nhân có liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

1. Giấy đề nghị thành lập Hội đồng.
2. Danh sách thành viên Hội đồng.
3. Quyết định của cơ quan cấp trên.
4. Các tài liệu liên quan đến giá trị tài liệu cần xác định.
5. Biên bản họp của Hội đồng (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan hoặc cá nhân gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp thông tin đầy đủ về người đề nghị thành lập Hội đồng.

3. Thông tin Hội đồng

Điền thông tin về Hội đồng, bao gồm tên và chức vụ của các thành viên.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ của Hội đồng trong việc xác định giá trị tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày lý do và nội dung đề nghị thành lập Hội đồng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các quy định pháp lý liên quan.
3. Thực hiện đúng quy trình lập Hội đồng.
4. Đảm bảo thời gian thực hiện theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 55/2025/TT-BCA.
2. Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
3. Các quyết định liên quan đến công tác lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

Hội đồng xác định giá trị tài liệu có trách nhiệm gì?

Hội đồng có trách nhiệm nghiên cứu, tư vấn giúp cơ quan ban hành văn bản trong việc xác định thời hạn bảo quản và lựa chọn tài liệu giao nộp vào lưu trữ.

Ai là thành viên của Hội đồng?

Thành viên của Hội đồng thường là những người có chuyên môn trong lĩnh vực lưu trữ và đại diện của các đơn vị liên quan.

Thời gian hoạt động của Hội đồng là bao lâu?

Hội đồng hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Cần chuẩn bị những gì trước khi thành lập Hội đồng?

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan đến việc thành lập Hội đồng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.