MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ CÔNG AN là mẫu đơn được sử dụng để thực hiện việc tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị theo quy định của pháp luật. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, đặc biệt là Bộ Công an, nhằm đảm bảo việc quản lý tài liệu được thực hiện đúng quy trình và quy định. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 55/2025/TT-BCA, quy định về công tác lưu trữ tài liệu trong Công an nhân dân. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo việc tiêu hủy tài liệu được thực hiện một cách hợp pháp và minh bạch.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ CÔNG AN
Mẫu quyết định này được ban hành bởi Bộ Công an nhằm quy định cụ thể về việc tiêu hủy các tài liệu đã hết giá trị. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cụ thể khi tài liệu không còn giá trị sử dụng và cần phải được tiêu hủy theo quy định pháp luật.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
- Đảm bảo việc quản lý tài liệu được thực hiện theo đúng quy trình.
- Thực hiện nghĩa vụ của cơ quan nhà nước trong việc lưu trữ tài liệu.
- Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc tiêu hủy tài liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng, tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ, tài liệu bị hư hỏng không thể phục hồi, và tài liệu không còn liên quan đến hoạt động của cơ quan.
- Tài liệu đã hết thời gian lưu trữ theo quy định.
- Tài liệu không còn giá trị sử dụng trong công tác.
- Tài liệu bị hư hỏng nặng.
- Tài liệu không còn liên quan đến hoạt động của cơ quan.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức thuộc bộ ngành.
- Các đơn vị trực thuộc Bộ Công an.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện việc tiêu hủy tài liệu, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Quyết định tiêu hủy tài liệu.
- Danh mục tài liệu cần tiêu hủy.
- Biên bản xác nhận của hội đồng xác định giá trị tài liệu.
- Chứng từ liên quan đến việc tiêu hủy.
- Thông báo cho các bên liên quan về việc tiêu hủy tài liệu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi quyết định.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người đại diện ký quyết định.
3. Thông tin tài liệu
Điền thông tin cụ thể về tài liệu cần tiêu hủy.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quyết định.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã được thực hiện.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị tiêu hủy tài liệu.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê danh mục tài liệu cần tiêu hủy.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
- Thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật.
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi ký quyết định.
- Lưu trữ bản sao quyết định đã ký để phục vụ cho công tác quản lý.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 55/2025/TT-BCA.
- Các quy định liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.
- Các văn bản pháp lý khác có liên quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu quyết định này cần được nộp ở đâu?
Mẫu quyết định này cần được nộp cho cơ quan có thẩm quyền để được phê duyệt.
2. Ai là người ký quyết định tiêu hủy tài liệu?
Quyết định tiêu hủy tài liệu thường được ký bởi người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức.
3. Thời gian thực hiện việc tiêu hủy tài liệu là bao lâu?
Thời gian thực hiện việc tiêu hủy tài liệu phụ thuộc vào quy trình của từng cơ quan, nhưng thường không quá 30 ngày kể từ ngày ký quyết định.
4. Có cần thông báo cho cơ quan cấp trên không?
Cần phải thông báo cho cơ quan cấp trên về việc tiêu hủy tài liệu để đảm bảo tính minh bạch.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.