MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH

Mẫu quyết định này được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm quy định việc tiêu hủy các tài liệu đã hết giá trị lưu trữ. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo việc quản lý tài liệu lưu trữ được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị lưu trữ.
2. Đảm bảo việc thực hiện các quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu.
3. Giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy trình tiêu hủy tài liệu.
4. Cung cấp căn cứ pháp lý cho việc tiêu hủy tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy tài liệu đã hết thời gian lưu trữ, tài liệu không còn giá trị sử dụng, tài liệu bị hư hỏng nặng, tài liệu không còn cần thiết cho hoạt động của cơ quan.

1. Tài liệu đã hết thời gian lưu trữ theo quy định.
2. Tài liệu không còn giá trị sử dụng.
3. Tài liệu bị hư hỏng nặng không thể phục hồi.
4. Tài liệu không còn cần thiết cho hoạt động của cơ quan.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các doanh nghiệp nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc tiêu hủy tài liệu, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

1. Quyết định tiêu hủy tài liệu.
2. Danh mục tài liệu hết giá trị.
3. Biên bản thẩm tra của cấp có thẩm quyền.
4. Chứng từ liên quan đến tài liệu cần tiêu hủy.
5. Các văn bản pháp lý liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi quyết định.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đề nghị thực hiện tiêu hủy tài liệu.

3. Thông tin tài liệu cần tiêu hủy

Liệt kê đầy đủ thông tin về tài liệu cần tiêu hủy.

4. Các khoản phải thi hành

Điền các khoản mục liên quan đến việc thi hành quyết định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị tiêu hủy tài liệu cụ thể.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình theo quy định.
3. Ghi rõ lý do tiêu hủy tài liệu.
4. Đảm bảo có sự đồng ý của cấp có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1139/QĐ-BHXH.
2. Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13.
3. Nghị định số 01/2013/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết định này áp dụng cho những trường hợp nào?

Mẫu quyết định này áp dụng cho việc tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị lưu trữ.

Ai có thẩm quyền ký quyết định này?

Quyết định này thường được ký bởi Chủ tịch Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

Thời gian thực hiện việc tiêu hủy tài liệu là bao lâu?

Thời gian thực hiện tiêu hủy tài liệu phụ thuộc vào quy trình của từng cơ quan, tổ chức.

Có cần thông báo trước khi tiêu hủy tài liệu không?

Cần thông báo cho các bên liên quan trước khi thực hiện việc tiêu hủy tài liệu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH tại đây.