MẪU QUYẾT TOÁN ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI DO TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP BAN HÀNH

Mẫu quyết toán đoàn đi công tác nước ngoài là văn bản được ban hành kèm theo Quyết định số 323/QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần lập quyết toán cho các đoàn đi công tác nước ngoài.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập quyết toán kinh phí cho đoàn công tác nước ngoài.
2. Thống kê chi phí thực tế phát sinh trong quá trình công tác.
3. Đảm bảo các khoản chi phí được kiểm soát và hợp lý.
4. Trình Tổng cục Lâm nghiệp phê duyệt quyết toán.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quyết toán chi phí cho các chuyến công tác nước ngoài, báo cáo chi phí cho các dự án quốc tế, hoặc các hoạt động liên quan đến hợp tác quốc tế.

1. Quyết toán cho các dự án nghiên cứu.
2. Chi phí cho các hội nghị quốc tế.
3. Chi phí cho các chuyến khảo sát thực địa.
4. Chi phí cho các đoàn tham gia các sự kiện quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ công chức nhà nước.
2. Các tổ chức, cơ quan nhà nước.
3. Các đơn vị thuộc Tổng cục Lâm nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập mẫu quyết toán, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Quyết định cử đoàn đi công tác.
2. Hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí.
3. Biên bản họp hoặc báo cáo kết quả công tác.
4. Tài liệu chứng minh các khoản chi phí.
5. Các văn bản phê duyệt liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận quyết toán.

2. Thông tin đoàn đi công tác

Điền đầy đủ thông tin về số lượng và thành phần đoàn.

3. Kinh phí

Ghi rõ số tiền dự toán và thực tế đã chi.

4. Chi tiết quyết toán

Liệt kê chi tiết các khoản chi phí trong biểu mẫu.

5. Tỷ giá quy đổi

Ghi rõ tỷ giá quy đổi từ USD sang VND.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của các số liệu.
2. Đảm bảo các chứng từ đi kèm đầy đủ.
3. Lập báo cáo kịp thời theo quy định.
4. Lưu giữ bản sao các hồ sơ đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 323/QĐ-TCLN-KHTC.
2. Thông tư 91/2005/TT-BTC.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết toán này áp dụng cho ai?

Mẫu quyết toán này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức nhà nước có đoàn đi công tác nước ngoài.

Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi lập quyết toán?

Cần chuẩn bị các chứng từ liên quan đến chi phí, quyết định cử đoàn và báo cáo kết quả công tác.

Khi nào cần nộp mẫu quyết toán này?

Mẫu quyết toán cần được nộp ngay sau khi đoàn trở về và hoàn tất các chi phí.

Có thể tải mẫu quyết toán ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu quyết toán đoàn đi công tác nước ngoài tại đây.