MẪU SỔ CÁI (DÙNG CHO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG) ÁP DỤNG CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ CÔNG
Mẫu sổ cái này được ban hành theo Thông tư 79/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các đơn vị quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công. Mẫu sổ này được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản kế toán trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Quản lý tài chính dự án một cách chính xác và minh bạch.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến quản lý vốn đầu tư công.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi chép các khoản chi tiêu, thu chi trong dự án, kiểm soát ngân sách và báo cáo tài chính.
- Ghi nhận các khoản chi tiêu trong dự án.
- Quản lý thu chi ngân sách dự án.
- Thực hiện kiểm toán nội bộ.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực kế toán.
- Các doanh nghiệp thực hiện dự án đầu tư công.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước quản lý dự án.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ cái này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến dự án.
- Quyết định phê duyệt dự án.
- Báo cáo tài chính trước đó.
- Chứng từ liên quan đến các khoản thu chi.
- Thông tin về các tài khoản ngân hàng liên quan đến dự án.
- Các hợp đồng liên quan đến dự án.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu sổ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người lập sổ.
3. Thông tin bản án/quyết định
Điền thông tin về quyết định liên quan đến dự án.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi tiêu trong dự án.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã được thực hiện và ghi nhận.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu sổ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi rõ ngày tháng năm khi lập sổ.
- Đảm bảo các thông tin được ghi chính xác.
- Kiểm tra kỹ các chứng từ trước khi ghi vào sổ.
- Thực hiện lưu trữ sổ theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 79/2019/TT-BTC.
- Quyết định 1234/QĐ-BTC.
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ cái này áp dụng cho những loại hình nào?
Mẫu sổ cái này áp dụng cho các dự án sử dụng vốn đầu tư công.
Ai là người có trách nhiệm lập mẫu sổ cái?
Người lập sổ là kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền.
Mẫu sổ cái có cần phải được phê duyệt không?
Cần phải được phê duyệt bởi người có thẩm quyền trong đơn vị.
Thời gian lưu trữ mẫu sổ cái là bao lâu?
Mẫu sổ cái cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CÁI (DÙNG CHO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG) ÁP DỤNG CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ CÔNG tại đây.