MẪU SỔ CẤP GIẤY XÁC NHẬN LÀ NGƯỜI GỐC VIỆT NAM

Mẫu sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam là một công cụ quan trọng trong việc ghi nhận thông tin của những cá nhân được công nhận là người gốc Việt Nam. Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư 12/2025/TT-BTP và áp dụng cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp giấy xác nhận cho công dân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin cá nhân của người được cấp Giấy xác nhận.
2. Quản lý hồ sơ và thông tin liên quan đến quốc tịch của công dân.
3. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong công tác cấp giấy tờ.
4. Thực hiện báo cáo tổng kết hàng năm về số lượng giấy xác nhận đã cấp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp Giấy xác nhận cho người gốc Việt Nam, thực hiện các thủ tục liên quan đến quốc tịch, cấp lại giấy tờ đã mất, và ghi nhận thông tin cho những người có quốc tịch nước ngoài có liên quan.

1. Cấp Giấy xác nhận cho người đã mất quốc tịch Việt Nam.
2. Cấp lại Giấy xác nhận cho người đã được cấp trước đó nhưng bị mất.
3. Ghi nhận thông tin cho những người có quốc tịch nước ngoài hiện đang cư trú tại Việt Nam.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quốc tịch.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các tổ chức xã hội có liên quan đến quốc tịch.
3. Cá nhân có nhu cầu cấp Giấy xác nhận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Giấy tờ tùy thân của người được cấp Giấy xác nhận.
2. Hồ sơ chứng minh nguồn gốc gốc Việt Nam.
3. Đơn xin cấp Giấy xác nhận.
4. Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy.
5. Biên bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin địa chỉ của cơ quan gửi.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ của người đề nghị cấp Giấy xác nhận.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin chi tiết về bản án hoặc quyết định liên quan đến quốc tịch.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản nghĩa vụ cần thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản nghĩa vụ đã thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản nghĩa vụ còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị cấp Giấy xác nhận.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo theo yêu cầu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không viết tắt hay tẩy xóa trong mẫu đơn.
3. Đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối.
4. Thực hiện việc ghi chép liên tục, không bỏ trống trang.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 12/2025/TT-BTP.
2. Quyết định liên quan đến cấp Giấy xác nhận.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam?

Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận này.

2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

3. Có cần phải nộp lệ phí khi cấp Giấy xác nhận không?

Có, lệ phí cấp Giấy xác nhận sẽ được quy định cụ thể theo từng địa phương.

4. Có thể xin cấp Giấy xác nhận ở đâu?

Có thể xin cấp Giấy xác nhận tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tại các trung tâm hành chính công.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ CẤP GIẤY XÁC NHẬN LÀ NGƯỜI GỐC VIỆT NAM tại đây.