MẪU SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN

Mẫu sổ chi tiết chi phí áp dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính của các tổ chức và cá nhân thực hiện hoạt động từ thiện. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư 41/2022/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 05 tháng 7 năm 2022, nhằm đảm bảo việc ghi chép và báo cáo chi phí một cách chính xác và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các hoạt động từ thiện.
2. Theo dõi và tổng hợp chi phí để báo cáo cho các cơ quan chức năng.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng nguồn tài trợ cho các hoạt động xã hội.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho việc quyết toán và kiểm tra tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức sự kiện từ thiện, hỗ trợ người nghèo, xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cộng đồng.

1. Tổ chức các buổi quyên góp từ thiện.
2. Thực hiện các chương trình hỗ trợ trẻ em mồ côi.
3. Cung cấp thực phẩm cho người dân trong vùng thiên tai.
4. Tài trợ cho các hoạt động văn hóa, giáo dục.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức từ thiện, phi chính phủ.
2. Cá nhân tham gia vào các hoạt động từ thiện.
3. Doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép hoạt động từ thiện (nếu có).
2. Kế hoạch chi tiết cho hoạt động từ thiện.
3. Các chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh.
4. Biên bản họp bàn về hoạt động từ thiện.
5. Danh sách người tham gia và đóng góp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ địa chỉ và tên cơ quan, tổ chức nhận mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin tổ chức đề nghị.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ nội dung quyết định liên quan đến hoạt động từ thiện.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động từ thiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi lại các khoản chi phí đã thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đánh dấu các khoản chi phí còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị hỗ trợ hoặc tài trợ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác mọi khoản chi phí.
2. Lưu giữ các chứng từ liên quan đến các khoản chi.
3. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi mẫu đơn.
4. Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình chi phí.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 41/2022/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-BTC.
3. Luật kế toán số 88/2015/QH13.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ này là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức thực hiện hoạt động từ thiện.

Khi nào cần nộp mẫu sổ này?

Mẫu sổ này cần được nộp khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc trong quá trình quyết toán tài chính.

Có cần phải lưu giữ mẫu sổ này không?

Có, mẫu sổ này cần được lưu giữ để phục vụ cho việc kiểm tra và thanh tra tài chính.

Mẫu sổ này có thể sửa đổi không?

Có, nhưng cần phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và thông tư hướng dẫn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN tại đây.