MẪU SỔ CHI TIẾT THEO DÕI KHOẢN HỖ TRỢ CỦA NHÀ NƯỚC KHÔNG PHẢI HOÀN LẠI (DÙNG CHO TÀI KHOẢN 442)

Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư số 24/2017/TT-BTC ngày 28/3/2017 của Bộ Tài chính, áp dụng cho các tổ chức hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Mẫu sổ này giúp các đơn vị theo dõi và quản lý các khoản hỗ trợ từ Nhà nước một cách hiệu quả và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các khoản hỗ trợ từ Nhà nước không phải hoàn lại.
2. Quản lý tài chính cho các tổ chức hợp tác xã.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng các khoản hỗ trợ.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi các khoản hỗ trợ cho các dự án phát triển, ghi nhận các khoản hỗ trợ cho các hoạt động cộng đồng, quản lý tài chính cho các chương trình hợp tác xã, và báo cáo tài chính định kỳ.

1. Hỗ trợ cho các dự án phát triển kinh tế địa phương.
2. Ghi nhận các khoản chi phí cho các hoạt động xã hội.
3. Quản lý ngân sách cho các chương trình hợp tác xã.
4. Báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức hợp tác xã.
2. Các liên hiệp hợp tác xã.
3. Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý tài chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, các tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến các khoản hỗ trợ từ Nhà nước.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức.
2. Các quyết định hỗ trợ từ Nhà nước.
3. Báo cáo tài chính của tổ chức.
4. Các tài liệu chứng minh việc sử dụng khoản hỗ trợ.
5. Biên bản họp của tổ chức liên quan đến việc sử dụng khoản hỗ trợ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi đầy đủ thông tin của người đại diện tổ chức, bao gồm họ tên, chức vụ và chữ ký.

3. Thông tin khoản hỗ trợ

Ghi rõ thông tin về khoản hỗ trợ, bao gồm số tiền, mục đích sử dụng và thời gian nhận hỗ trợ.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí dự kiến sẽ phát sinh từ khoản hỗ trợ.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản chi phí đã thực hiện từ khoản hỗ trợ.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí còn lại chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị liên quan đến khoản hỗ trợ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo mẫu sổ này.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chính xác thông tin về khoản hỗ trợ.
2. Kiểm tra kỹ các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước.
4. Giữ lại bản sao của mẫu sổ đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 24/2017/TT-BTC.
2. Quyết định số 123/2017/QĐ-TTg.
3. Luật kế toán số 88/2015/QH13.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các tổ chức hợp tác xã phải sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý các khoản hỗ trợ.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.

Có cần phải báo cáo định kỳ không?

Các tổ chức cần báo cáo tình hình sử dụng khoản hỗ trợ định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?

Các tổ chức có thể điều chỉnh mẫu sổ này theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhưng cần đảm bảo các thông tin chính vẫn được giữ nguyên.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CHI TIẾT THEO DÕI KHOẢN HỖ TRỢ CỦA NHÀ NƯỚC KHÔNG PHẢI HOÀN LẠI (DÙNG CHO TÀI KHOẢN 442) tại đây.