MẪU SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ/CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ (MAU SO 20-280-2025-ND-CP)
Mẫu sổ chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ là một loại văn bản quan trọng trong quá trình chứng thực các giao dịch và giấy tờ pháp lý. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực tại Việt Nam.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin về các chứng thực chữ ký và điểm chỉ.
- Quản lý các giao dịch chứng thực một cách có hệ thống.
- Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động chứng thực.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan chức năng khi kiểm tra.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chứng thực chữ ký trong hợp đồng, chứng thực điểm chỉ trong các văn bản pháp lý, chứng thực chữ ký cho các giấy tờ yêu cầu.
- Chứng thực hợp đồng mua bán tài sản.
- Chứng thực giấy tờ liên quan đến vay vốn ngân hàng.
- Chứng thực trong các giao dịch bất động sản.
- Chứng thực giấy tờ cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước thực hiện chứng thực.
- Các tổ chức hành nghề công chứng.
- Các cá nhân có nhu cầu chứng thực chữ ký.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc chứng thực.
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu chứng thực.
- Giấy tờ, văn bản cần chứng thực.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có).
- Biên bản hoặc hợp đồng liên quan (nếu có).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chứng thực.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận chứng thực.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người yêu cầu chứng thực.
3. Thông tin giấy tờ
Điền tên và loại giấy tờ cần chứng thực.
4. Thông tin người chứng thực
Điền họ tên và chức danh của người thực hiện chứng thực.
5. Số lượng giấy tờ
Điền số lượng giấy tờ đã được chứng thực.
6. Phí chứng thực
Điền thông tin về phí chứng thực nếu có.
7. Nội dung đề nghị
Điền nội dung yêu cầu cụ thể của người yêu cầu chứng thực.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu đã nộp kèm theo đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi rõ thông tin cá nhân để tránh nhầm lẫn.
- Kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp.
- Thực hiện đúng theo hướng dẫn của cơ quan chứng thực.
- Giữ lại bản sao của các giấy tờ đã chứng thực.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
- Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định.
- Các văn bản pháp lý liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có thể yêu cầu chứng thực chữ ký?
Chỉ cần là cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu chứng thực chữ ký đều có thể yêu cầu.
2. Thời gian thực hiện chứng thực là bao lâu?
Thời gian thực hiện chứng thực thường từ 1 đến 3 ngày tùy thuộc vào loại giấy tờ.
3. Có cần phải có mặt người yêu cầu khi chứng thực không?
Có, người yêu cầu chứng thực cần có mặt để ký xác nhận.
4. Có thể chứng thực chữ ký cho giấy tờ nước ngoài không?
Có, nhưng cần phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ/CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ tại đây.