MẪU SỔ CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH (MAU 26-PLII-CT-11-2025-TT-BTP)
Mẫu sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch là một văn bản quan trọng được ban hành theo Thông tư 11/2025/TT-BTP, áp dụng cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch. Mẫu sổ này giúp ghi lại thông tin chi tiết về các giao dịch đã được chứng thực, từ đó đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong các hoạt động thương mại.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại thông tin về các hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.
- Đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch giữa các bên.
- Giúp các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và quản lý các hợp đồng, giao dịch.
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chứng thực hợp đồng mua bán, chứng thực hợp đồng cho vay, chứng thực hợp đồng thuê mướn, chứng thực giao dịch chuyển nhượng tài sản.
- Chứng thực hợp đồng mua bán tài sản.
- Chứng thực hợp đồng cho vay tiền.
- Chứng thực hợp đồng thuê nhà, đất.
- Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân có nhu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch.
- Hợp đồng, giao dịch cần chứng thực.
- Các giấy tờ liên quan đến tài sản (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có).
- Biên bản thỏa thuận giữa các bên (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận hồ sơ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ.
3. Thông tin hợp đồng/giao dịch
Điền thông tin chi tiết về hợp đồng hoặc giao dịch cần chứng thực.
4. Các khoản phí phải thi hành
Điền thông tin về các khoản phí liên quan đến chứng thực.
5. Các khoản đã thi hành
Điền thông tin về các khoản phí đã thanh toán (nếu có).
6. Nội dung đề nghị
Điền nội dung cụ thể mà các bên đề nghị chứng thực.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo hồ sơ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi rõ thông tin đầy đủ và chính xác.
- Kiểm tra kỹ các giấy tờ kèm theo.
- Đảm bảo các bên đều ký tên vào mẫu đơn.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 11/2025/TT-BTP.
- Quyết định số 1234/QĐ-BTP.
- Luật công chứng 2014.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu sổ chứng thực có cần phải công chứng không?
Mẫu sổ chứng thực không cần phải công chứng, nhưng cần được ký xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
2. Ai có quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch?
Các tổ chức hành nghề công chứng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch.
3. Thời gian xử lý chứng thực là bao lâu?
Thời gian xử lý chứng thực thường từ 1 đến 3 ngày làm việc tùy theo quy định của từng cơ quan.
4. Có thể thay đổi thông tin trong mẫu sổ không?
Các thông tin trong mẫu sổ chỉ có thể thay đổi khi có sự đồng ý của các bên và phải được ghi lại bằng văn bản.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH tại đây.