MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu sổ chuyển giao văn bản đến là công cụ quan trọng giúp các cơ quan, tổ chức ghi nhận và quản lý các văn bản đến một cách có hệ thống. Mẫu sổ này được ban hành bởi Tổng cục Thể dục Thể thao và áp dụng cho các đơn vị, cơ quan nhà nước trong việc chuyển giao văn bản đến.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép ngày tháng chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân.
2. Quản lý thông tin về đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản.
3. Ghi nhận chữ ký của người nhận văn bản.
4. Ghi chú các thông tin cần thiết liên quan đến văn bản.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuyển giao văn bản hành chính, thông báo, quyết định từ cấp trên xuống cấp dưới, hoặc giữa các đơn vị trong cùng một cơ quan.

1. Chuyển giao văn bản hành chính.
2. Chuyển giao thông báo nội bộ.
3. Chuyển giao quyết định quản lý.
4. Chuyển giao tài liệu mật nếu cần thiết.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp trong việc quản lý văn bản.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ chuyển giao văn bản đến, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức.
2. Danh sách các đơn vị, cá nhân nhận văn bản.
3. Thông tin về văn bản cần chuyển giao.
4. Chữ ký của người có thẩm quyền.
5. Các tài liệu khác liên quan đến văn bản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Ngày chuyển giao

Ghi rõ ngày tháng năm chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân. Ví dụ: 05/01, 07/02.

2. Số đến

Ghi theo số được ghi trên dấu “Đến”.

3. Đơn vị hoặc người nhận

Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản căn cứ theo ý kiến phân phối.

4. Ký nhận

Chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản.

5. Ghi chú

Ghi những điểm cần thiết như bản sao, số lượng bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chính xác thông tin ngày tháng.
2. Chữ ký của người nhận phải rõ ràng.
3. Ghi chú đầy đủ các thông tin cần thiết.
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ chuyển giao văn bản đến có bắt buộc không?

Các cơ quan nhà nước cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo việc quản lý văn bản đến.

Có thể sử dụng mẫu sổ này cho văn bản mật không?

Có, nhưng cần lập sổ riêng cho văn bản mật với các ghi chú cụ thể về mức độ mật.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Ai là người có thẩm quyền ký nhận văn bản?

Người có thẩm quyền trong cơ quan, tổ chức sẽ ký nhận văn bản.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.